Trong thời đại toàn cầu hóa, việc sử dụng tiếng Anh trong môi trường chuyên nghiệp ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực xin việc. Một email xin việc bằng tiếng Anh được viết tốt không chỉ thể hiện trình độ ngôn ngữ của bạn mà còn là cách bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.
Hiểu được tầm quan trọng của việc này, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang chi tiết về cách viết email xin việc bằng tiếng Anh “chuẩn không cần chỉnh”, từ bố cục, ngôn ngữ, đến những lưu ý quan trọng giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.
Bố Cục Chuẩn Của Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh
1. Subject Email – Tiêu Đề Email: Ngắn Gọn, Rõ Ràng
Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Vì vậy, tiêu đề email cần phải thật sự nổi bật và thu hút sự chú ý của họ. Hãy sử dụng tiêu đề ngắn gọn, súc tích, nêu rõ mục đích của email và vị trí bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:
- Application for Marketing Executive Position
- Job Application – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
2. Lời Chào Mừng – Greeting: Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp
Hãy bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và lịch sự. Sử dụng “Dear [Tên nhà tuyển dụng]” nếu bạn biết tên của họ. Trong trường hợp bạn không biết tên, hãy sử dụng “Dear Hiring Manager” hoặc “To whom it may concern”.
3. Phần Mở Đầu – Introduction: Giới Thiệu Bản Thân Ấn Tượng
Phần mở đầu đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến công việc.
Ví dụ:
- I am writing to express my keen interest in the Marketing Executive position advertised on [Nguồn thông tin].
4. Trình Bày Kinh Nghiệm Và Kỹ Năng – Experience and Skills: Nhấn Mạnh Điểm Mạnh
Đây là phần quan trọng nhất của email xin việc. Bạn cần trình bày rõ ràng và chi tiết kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, thành tích đạt được và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.
Hãy sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ và cụ thể để mô tả kinh nghiệm của bạn. Ví dụ:
- Successfully managed social media campaigns, resulting in a 20% increase in engagement.
- Developed and implemented marketing strategies that drove significant sales growth.
5. Thể Hiện Sự Phù Hợp – Fit for the Role: Nêu Lý Do Nên Chọn Bạn
Hãy giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này. Nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
Ví dụ:
- My strong communication and interpersonal skills make me an effective team player and communicator.
- My passion for marketing and proven track record of success make me confident that I can make a significant contribution to your team.
6. Kết Thúc Email – Closing: Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp
Kết thúc email bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Hãy thể hiện mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm về cơ hội nghề nghiệp.
Một số cách kết thúc email phổ biến:
- Sincerely,
- Best regards,
- Yours faithfully,
Đừng quên đính kèm hồ sơ (CV) và thư giới thiệu (nếu có) vào email.
Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Tham Khảo
Subject: Application for Marketing Executive Position
Dear [Tên nhà tuyển dụng],
I am writing to express my interest in the Marketing Executive position advertised on [Nguồn thông tin]. With my proven experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident in my ability to excel in this role.
In my previous role as a Marketing Specialist at [Tên công ty cũ], I was responsible for [Liệt kê trách nhiệm và thành tích]. I have a strong understanding of digital marketing channels, including SEO, social media, and email marketing. I am also proficient in using marketing automation tools to streamline campaigns and track results.
I am eager to join a dynamic and innovative company like [Tên công ty] and contribute my skills to the team’s success. I am available for an interview at your earliest convenience.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Tên của bạn]Lời Kết
Viết email xin việc bằng tiếng Anh là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy đầu tư thời gian và công sức để tạo ra một email ấn tượng, thể hiện rõ kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
Chúc bạn thành công!
Hình ảnh minh họa
Cách viết mail bằng tiếng Anh – Học viết Email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Cách viết email bằng tiếng Anh
mẫu viết email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
mẫu viết email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
mẫu viết email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
mẫu viết email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Mẫu email phản hồi khách hàng bằng tiếng Anh
mẫu viết email tiếng Anh
Mô tả ảnh: Mẫu email phản hồi khách hàng bằng tiếng Anh