Việc làm hộ chiếu cho trẻ em sinh ra tại Mỹ là một trong những thủ tục quan trọng mà ba mẹ cần thực hiện để con có thể đồng hành cùng gia đình trong các chuyến du lịch hoặc về thăm quê hương Việt Nam. Tuy nhiên, không phải bậc phụ huynh nào cũng nắm rõ quy trình cũng như thủ tục cần thiết để xin cấp hộ chiếu cho con một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Bài viết dưới đây, VISCO sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em sinh ra tại Mỹ ngay tại Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C., giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em sinh tại Mỹ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:
- Tải tờ khai theo mẫu tại website của Đại sứ quán Việt Nam.
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và dán ảnh theo quy định.
- Trong trường hợp trẻ chưa đủ tuổi ký tên, mẹ có thể ký thay và ghi rõ lý do.
2. Ảnh thẻ:
- Chuẩn bị 02 ảnh thẻ giống nhau của trẻ, chụp không quá 6 tháng.
- Ảnh cỡ 4x6cm, phông nền trắng, trẻ mặc trang phục lịch sự, đầu để trần, không đeo kính, nhìn thẳng, rõ mặt, rõ hai tai.
3. Giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của mẹ tại Mỹ:
- Hộ chiếu Mỹ còn hiệu lực.
- Thẻ xanh Mỹ (Green Card) còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận có quốc tịch Mỹ.
- Giấy phép lao động tại Mỹ còn hiệu lực.
- Visa Mỹ còn hiệu lực (đối với trường hợp mẹ có visa Mỹ).
- I-20 (đối với du học sinh).
- I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh vào Mỹ.
4. Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của mẹ:
- Hộ chiếu Việt Nam (còn hiệu lực hoặc đã hết hạn).
- Giấy khai sinh.
- Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
5. Giấy tờ liên quan đến trẻ:
- Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy khai sinh của trẻ do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp.
- Trường hợp giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Mỹ cấp, bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú vào sổ hộ tịch của Đại sứ quán việc sinh đã được đăng ký tại Mỹ và làm thủ tục đăng ký khai sinh Việt Nam cho trẻ trước khi làm hộ chiếu.
6. Lệ phí:
- Bạn cần thanh toán lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính bằng thẻ debit/credit, Money Order hoặc Cashier’s check payable to “Embassy of Vietnam”.
- Đại sứ quán không nhận tiền mặt hoặc séc cá nhân.
Quy trình nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu
1. Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Ba/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đưa trẻ đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C. trong giờ làm việc.
- Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:00 – 12:00 và chiều từ 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ của Việt Nam và Mỹ).
2. Thời hạn xử lý hồ sơ:
- Đại sứ quán sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
3. Nhận kết quả:
- Ba/mẹ hoặc người giám hộ có thể đến trực tiếp Đại sứ quán để nhận kết quả theo lịch hẹn.
Một số lưu ý quan trọng
- Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán trước để xác nhận lại thông tin và quy định mới nhất về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ theo hướng dẫn để tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung, dẫn đến mất thời gian và công sức.
- Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên website của Đại sứ quán.
Kết luận
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em sinh ra tại Mỹ là một quy trình tương đối đơn giản nếu bạn nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. VISCO hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn đừng ngần ngại liên hệ VISCO để được tư vấn chi tiết hơn.