I. Khi nào cần làm hộ chiếu?
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, cho phép bạn xuất nhập cảnh và chứng minh quốc tịch. Bạn sẽ cần làm hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Cấp hộ chiếu lần đầu: Dành cho công dân Việt Nam chưa từng được cấp hộ chiếu.
- Cấp đổi hộ chiếu: Khi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng.
- Cấp lại hộ chiếu: Khi hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp.
II. Các trường hợp làm hộ chiếu tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản
- Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn… công dân đều phải làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Hiện nay các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản chưa cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
III. Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu phổ thông
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu phổ thông, bao gồm: cấp đổi hộ chiếu, cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu bị mất và cấp đổi hộ chiếu bị hỏng.
1. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu, cấp hộ chiếu lần đầu
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Tải về từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tờ khai:
- Đối với người chưa đủ 14 tuổi: Quét mã QR hoặc truy cập đường link được cung cấp trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán, khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của bạn.
- Đối với người từ 14 tuổi trở lên: Thực hiện tương tự như trên, sử dụng mã QR hoặc đường link dành cho người từ 14 tuổi trở lên.
- 02 ảnh màu: Phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
- Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).
- Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3:
- Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi, cần nộp copy CMND/CCCD.
- Trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, nộp bản chụp CMND/CCCD hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Trường hợp chưa đủ 14 tuổi, nộp bản sao/bản chụp (có bản chính để đối chiếu) của Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Đối với trẻ mới sinh tại Nhật Bản, để cấp hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
2. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu bị mất
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Tải về từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tờ khai: Thực hiện tương tự như mục 1.
- 02 ảnh màu: Tương tự như mục 1.
- Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự: Nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp.
- Tờ khai Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp Hộ chiếu (tải tại đây).
- Copy hộ chiếu bị mất (trang 2,3).
- Giấy báo cảnh sát: Công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết.
- Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt.
- Lý lịch tự khai: Tải mẫu từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Giấy chứng nhận đang làm việc/học tập: Do Công ty/trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư…).
- Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đã trình diện do Nyukan cấp.
- Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân: Xuất trình bản gốc và nộp bản copy.
3. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu bị hỏng
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Tải về từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tờ khai: Thực hiện tương tự như mục 1.
- 02 ảnh màu: Tương tự như mục 1.
- Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt.
- Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
- Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy.
IV. Lưu ý quan trọng
- Người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và được lấy dấu vân tay.
- Thời gian chờ cấp hộ chiếu thông thường là từ 08 đến 12 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong một số trường hợp, cần yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định.
V. Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho người Việt tại Nhật Bản. VISCO hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thuận lợi hơn trong quá trình làm thủ tục.
Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến du học Nhật Bản, hãy liên hệ VISCO ngay hôm nay!