Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua trường hợp khi đi xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại UBND phường xã thì gặp khó khăn. Vậy thực tế UBND được phép xác nhận những gì trong sơ yếu lý lịch? Quy trình này được thực hiện như thế nào? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Luật sư giải đáp về xác nhận sơ yếu lý lịch
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về việc xác nhận sơ yếu lý lịch của cá nhân. Điều này dẫn đến việc thực hiện tại các UBND cấp phường, xã chưa thống nhất. Có nơi xác nhận nơi đăng ký thường trú, có nơi xác nhận chữ ký của người khai, lại có nơi chỉ đóng dấu của UBND mà không ghi rõ nội dung.
Đặc biệt, một số UBND cấp phường, xã còn ghi chú vào sơ yếu lý lịch của công dân những nội dung nhạy cảm như “không chấp hành pháp luật” do công dân đó hoặc gia đình chưa hoàn thành các khoản đóng góp cho địa phương. Điều này gây ảnh hưởng đến quyền lợi của công dân, tạo bất lợi khi sử dụng sơ yếu lý lịch.
Hướng dẫn xác nhận sơ yếu lý lịch từ Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
Nhằm giải quyết tình trạng trên, ngày 20/03/2014, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn 1520/HTQTCT-CT hướng dẫn xác nhận sơ yếu lý lịch như sau:
- UBND xã, phường, thị trấn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai sơ yếu lý lịch. Người khai tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai.
- Trong trường hợp tin tưởng vào nội dung khai trong sơ yếu lý lịch, người thực hiện chứng thực của UBND cấp xã có thể xác nhận nội dung là đúng.
- UBND cấp xã không được ghi nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước, địa phương vào sơ yếu lý lịch của công dân.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP và thủ tục chứng thực chữ ký
Năm 2015, Chính phủ ban hành Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo Điều 24, thủ tục chứng thực chữ ký được quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực chữ ký cần xuất trình:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy tờ, văn bản cần ký
Bước 2: Thực hiện chứng thực
Người thực hiện chứng thực yêu cầu người yêu cầu ký trước mặt và tiến hành:
- Ghi lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Trường hợp bị từ chối chứng thực:
- Người yêu cầu chứng thực không tỉnh táo, không làm chủ được hành vi.
- Giấy tờ tùy thân không hợp lệ.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung không được phép chứng thực theo quy định.
Thời hạn thực hiện:
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm giải quyết trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo (nếu tiếp nhận sau 15 giờ).
Hướng dẫn bổ sung từ Thông tư 20/2015/TT-BTP
Thông tư 20/2015/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP bổ sung:
- Trường hợp không thể giải quyết ngay, người tiếp nhận hồ sơ phải ghi rõ thời gian trả kết quả cho người yêu cầu.
- Người tiếp nhận hồ sơ và người thực hiện chứng thực không được gây khó khăn, yêu cầu nộp thêm giấy tờ trái quy định.
Mẫu lời chứng chứng thực chữ ký
Lời chứng chứng thực chữ ký phải tuân theo mẫu sau:
Ngày …….. tháng ……. năm ……. (Bằng chữ ………………………………………………)
Tại ……………………………………., ….. giờ ….. phút.
Tôi …………..……….., là ………………………………..
Chứng thực Ông/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số …….., cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực ………….. quyển số ………… (1) – SCT/CK, CĐ
Ngày ………… tháng ………. năm ………….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu Kết luận
Việc xác nhận sơ yếu lý lịch cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ VISCO để được tư vấn chi tiết.