Bạn đang ấp ủ giấc mơ du lịch nước ngoài, học tập tại trời Tây, hay đơn giản là muốn sở hữu tấm vé thông hành thế giới? Hộ chiếu chính là chìa khóa mở ra cơ hội đó!
Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, cung cấp thông tin đầy đủ và dễ hiểu nhất về thủ tục làm hộ chiếu mới, từ A đến Z. VISCO sẽ đồng hành cùng bạn, giải đáp mọi thắc mắc về hồ sơ, quy trình, lệ phí và những lưu ý quan trọng để hành trình xin cấp hộ chiếu của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.
Cùng VISCO khám phá ngay nhé!
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông – Giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xuất cảnh
Trước khi tìm hiểu về thủ tục, hãy cùng VISCO điểm qua khái niệm hộ chiếu phổ thông. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân, được quốc tế công nhận, cho phép bạn xuất cảnh, nhập cảnh và là bằng chứng về quốc tịch, nhân thân của bạn.
Ngày nay, hộ chiếu phổ thông đã được cải tiến với phiên bản gắn chíp điện tử, giúp lưu trữ thông tin chủ sở hữu một cách an toàn và hiện đại hơn.
Lưu ý: Bên cạnh hộ chiếu phổ thông, còn có các loại giấy tờ khác cho phép xuất nhập cảnh như hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, giấy thông hành.
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông?
Hầu hết công dân Việt Nam đều có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ những trường hợp cụ thể được quy định tại Điều 21 Luật Xuất Cảnh, Nhập Cảnh của Công dân Việt Nam 2019.
Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Gồm Những Gì?
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên cho quy trình xin cấp hộ chiếu thành công
Dù bạn xin cấp hộ chiếu mới hay gia hạn, hồ sơ cần chuẩn bị cơ bản giống nhau. Hãy chắc chắn bạn có đầy đủ những giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu đơn từ website của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh hoặc đến khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của tỉnh/thành phố bạn đang sinh sống.
- 02 ảnh chân dung theo quy định.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản gốc và bản photo).
- Bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
- Hộ chiếu gần nhất (nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu).
Quy Trình Xin Cấp Hộ Chiếu Mới/Gia Hạn Hộ Chiếu
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ:
Ngoài những giấy tờ đã liệt kê ở phần trên, bạn cần chuẩn bị thêm:
- 04 ảnh cỡ 4x6cm (phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính).
- Sổ hộ khẩu (bản photo công chứng và bản gốc để đối chiếu).
- Sổ tạm trú dài hạn KT3 (nếu bạn là người ngoại tỉnh, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh nơi đăng ký tạm trú).
- Thẻ căn cước/Chứng minh nhân dân bản gốc (không rách nát, mờ nhòe).
2. Nộp Hồ Sơ:
Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh công an tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
3. Nhận Hộ Chiếu:
Thông thường, trong vòng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại nơi đã nộp.
Lưu ý: Một số địa phương như Hà Nội và TP.HCM có dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu tận nhà.
Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có những điểm khác biệt so với người lớn
Quy trình xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cũng tương tự như trên, nhưng có một số điểm khác biệt:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phải có xác nhận của công an xã/phường/thị trấn.
- Nếu xin cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ, cần nộp bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh cỡ 3x4cm.
- Nếu xin cấp riêng hộ chiếu, cần nộp tờ khai xin cấp hộ chiếu, bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh cỡ 4x6cm. Trường hợp trẻ không còn cha/mẹ, người giám hộ hợp pháp sẽ thay mặt thực hiện thủ tục.
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Online
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu online thông qua 2 cách:
1. Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An:
- Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Đăng ký/đăng nhập tài khoản.
- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” -> “Hộ chiếu” -> “Tìm kiếm”
- Chọn mục cấp hộ chiếu phù hợp.
- Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh theo hướng dẫn.
- Lựa chọn hình thức nhận hồ sơ (trực tiếp hoặc bưu chính).
- Nộp hồ sơ và chờ xác nhận.
2. Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam:
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Đăng ký hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức
- Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
- Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu, cung cấp Mã số tờ khai và hoàn tất thủ tục.
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
Làm hộ chiếu cần những thủ tục và quy trình ra sao?
Nắm rõ những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có khi làm hộ chiếu
- Kiểm tra hạn hộ chiếu: Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, hãy kiểm tra kỹ trước khi lên kế hoạch du lịch.
- Chuẩn bị ảnh theo đúng quy định: Ảnh phải rõ nét, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính.
- Trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi làm hộ chiếu: Cha/mẹ hoặc người giám hộ có thể thay mặt thực hiện thủ tục.
- Cập nhật thông tin chính xác: Hãy chắc chắn bạn đã điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin trên tờ khai.
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu mới, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước tiếp theo.
Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về dịch vụ làm visa du học, thủ tục xin visa các nước, hãy liên hệ ngay với VISCO – Chuyên gia tư vấn du học uy tín, đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ quốc tế!