Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học, khám phá thế giới hay đơn giản chỉ là một chuyến công tác nước ngoài? Vậy thì bên cạnh tấm vé máy bay, hộ chiếu chính là người bạn đồng hành không thể thiếu. Nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rắc rối không đáng có. Hãy để VISCO đồng hành cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy trình làm sổ hộ chiếu cũng như giải đáp những thắc mắc thường gặp nhé!
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, cho phép công dân xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân. Đây là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của nhà nước. Hiện nay, với sự ra đời của hộ chiếu điện tử có gắn chíp, việc lưu trữ thông tin cá nhân của người sở hữu hộ chiếu trở nên tiện lợi và bảo mật hơn.
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hình ảnh minh họa hộ chiếu phổ thông
Ngoài hộ chiếu phổ thông, còn có một số loại giấy tờ khác cũng được sử dụng cho hoạt động xuất nhập cảnh như:
- Hộ chiếu ngoại giao
- Hộ chiếu công vụ
- Giấy thông hành
Đối Tượng Được Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Theo quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, tất cả công dân Việt Nam đều có quyền được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp cụ thể như:
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Người đang phải chấp hành án phạt tù, bị tạm giam, quản thúc, cưỡng chế.
- Người bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, tất cả công dân Việt Nam (trừ những đối tượng nêu trên) đều có thể xin cấp lại hộ chiếu bị mất theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Để hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (đã điền đầy đủ thông tin).
- 02 ảnh chân dung theo kích thước quy định.
- Xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Bản sao giấy khai sinh/ trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
- Xuất trình hộ chiếu gần nhất (đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó).
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Hình ảnh minh họa một số giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu
Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Hộ Chiếu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp hộ chiếu mới, gia hạn hộ chiếu hoặc xin cấp lại hộ chiếu bị mất:
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hộ chiếu (tải mẫu đơn từ website của Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc đến khai trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
- 04 ảnh cỡ 4×6 cm (chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng).
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng + bản gốc để đối chiếu).
- Đối với trường hợp người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh, cần bổ sung sổ tạm trú dài hạn KT3.
- Thẻ căn cước/chứng minh nhân dân bản gốc (còn hạn sử dụng, rõ nét).
2. Nộp Hồ Sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu thuộc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
3. Nhận Kết Quả
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Lưu ý: Một số địa phương như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh hiện đã triển khai dịch vụ trả hộ chiếu qua đường bưu điện.
Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cũng tương tự như trên, tuy nhiên cần lưu ý một số điểm sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ: nộp 01 bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu) và 4 ảnh cỡ 3×4 cm.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu: nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha/mẹ khai và ký tên), 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Trường hợp trẻ không còn cha mẹ: người nuôi dưỡng hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh hợp pháp) sẽ thay mặt trẻ khai và ký tên vào tờ khai.
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Hình ảnh trẻ em làm hộ chiếu
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Trực Tuyến
1. Xin Cấp Hộ Chiếu Online Qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An
Để xin cấp hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web Cổng dịch vụ công của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) hoặc đăng nhập vào tài khoản đã có.
- Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Bước 4: Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa “Hộ chiếu” > Chọn “Tìm kiếm”.
- Bước 5: Chọn mục cấp hộ chiếu tương ứng (lần đầu, lần 2…).
- Bước 6: Chọn “Nộp hồ sơ”.
- Bước 7: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp > Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
- Bước 8: Hoàn tất các bước nộp hồ sơ trực tuyến (cập nhật thông tin, tải ảnh…).
- Bước 9: Lựa chọn hình thức nhận hồ sơ: nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính.
- Bước 10: Nộp hồ sơ xin cấp/cấp lại hộ chiếu trực tuyến.
2. Xin Cấp Hộ Chiếu Online Qua Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam
Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam:
- Bước 1: Truy cập đường dẫn: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Bước 2: Chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
- Bước 3: Khai đầy đủ thông tin vào tờ đơn đề nghị cấp hộ chiếu trên website.
- Bước 4: Nộp tờ khai thông tin và nhận Mã số tờ khai.
- Bước 5: Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu, cung cấp mã số tờ khai và hoàn tất thủ tục.
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Hình ảnh minh họa đăng ký hộ chiếu online
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Mức lệ phí xin cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
- Bạn nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu trước mỗi chuyến đi. Một số quốc gia có thể từ chối nhập cảnh đối với trường hợp hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng.
- Hình ảnh dùng để xin cấp hộ chiếu cần tuân thủ đúng quy định.
- Trẻ em xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ không bắt buộc phải có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục làm hộ chiếu. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo hướng dẫn để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn du học uy tín, giàu kinh nghiệm, VISCO chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ ngay với VISCO để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!