Bạn đang háo hức chờ đợi visa Hàn Quốc để thực hiện chuyến du học, du lịch hay công tác? Việc nắm rõ trạng thái visa là điều vô cùng quan trọng. Và một trong những cách thức nhanh chóng và hiệu quả nhất chính là kiểm tra mã code visa Hàn Quốc. Vậy mã code visa là gì? Làm thế nào để kiểm tra chính xác? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Khái niệm mã code visa Hàn Quốc
Mã code visa Hàn Quốc là dãy ký tự đặc biệt do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cung cấp sau khi xem xét hồ sơ xin visa của bạn. Mỗi mã code là duy nhất và tương ứng với một hồ sơ cụ thể, giúp cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin.
Quy trình cấp mã code như sau:
- Bạn nộp hồ sơ xin visa cho trường đã đăng ký hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Hồ sơ của bạn được chuyển đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xem xét.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục sẽ cấp mã code visa cho bạn.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ dựa vào mã code này để cấp visa chính thức cho bạn.
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra mã code visa Hàn Quốc
VISCO sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra mã code visa Hàn Quốc một cách chi tiết và dễ hiểu nhất:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại địa chỉ: https://www.visa.go.kr. Tại góc trên bên phải màn hình, chọn ngôn ngữ “English” để thuận tiện cho việc thao tác.
Bước 2: Chọn mục “Check Application Status” để tra cứu kết quả hồ sơ visa. Sau đó, bạn chọn tiếp mục “Check Application Status and Print” để chuyển sang giao diện kiểm tra mã code visa.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên hệ thống. Tùy thuộc vào cách thức bạn nộp hồ sơ, có hai trường hợp điền thông tin:
-
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc:
- Mục “Type of applications”: Chọn “Diplomatic office”.
- Mục “Select”: Nhập mã tài liệu (bao gồm số đến, số biên nhận, số hồ sơ chi tiết). Nên chọn số hộ chiếu để dễ dàng tra cứu.
- Mục “Name in English”: Nhập đầy đủ họ tên của bạn (không dấu, viết hoa).
- Mục “Date of Birth”: Chọn ngày, tháng, năm sinh chính xác.
-
Nộp hồ sơ qua trường hoặc công ty dịch vụ:
- Mục “Type of applications”: Chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Điền các thông tin còn lại theo hướng dẫn tương tự như trên.
Bước 4: Nhấn nút “Search” để hệ thống tiến hành tra cứu kết quả.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu tại mục “Application Status” với các trạng thái phổ biến như sau:
- No search data has been found: Hệ thống chưa cập nhật hoặc thông tin bạn nhập sai.
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang chờ xử lý.
- Under Review: Hồ sơ đang được xem xét.
- Approved: Visa của bạn đã được chấp thuận.
- Reject: Hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối.
- Returned: Hồ sơ của bạn đã bị trả lại.
- Passport Returned: Bạn đã đến lấy và nhận lại hộ chiếu của mình.
Lợi ích khi có mã code visa Hàn Quốc
- Giúp cơ quan chức năng xác định nhanh chóng mục tiêu và loại visa của đương đơn, đồng thời xác định thời gian xét duyệt visa.
- Du học sinh có mã code này sẽ không cần phỏng vấn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Hỗ trợ quá trình làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc nhanh chóng hơn.
- Mã code visa đồng nghĩa với việc bạn đã được chấp thuận cấp visa Hàn Quốc.
Lưu ý khi kiểm tra mã code visa Hàn Quốc
- Nên kiểm tra mã code sau 8 ngày làm việc (tính từ ngày nộp hồ sơ) nếu không cần bổ sung giấy tờ.
- Kiểm tra kỹ thông tin nhập trên hệ thống xem có khớp với thông tin cá nhân hay không.
- Đảm bảo mã code visa còn hiệu lực và mang theo trong suốt hành trình đến Hàn Quốc.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể nộp lại sau 3 tháng (tại TP.HCM) hoặc 6 tháng (tại Hà Nội).
- Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc công ty dịch vụ visa nếu gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào.
Dịch vụ visa Hàn Quốc uy tín, nhanh chóng tại VISCO
VISCO tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp và quy định visa, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, nhanh chóng với tỷ lệ đậu visa cao.
Bên cạnh dịch vụ visa, VISCO còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như: đặt vé máy bay giá rẻ, đặt phòng khách sạn, tư vấn lộ trình du lịch,… Giúp bạn có một chuyến đi trọn vẹn và đáng nhớ.
Hãy liên hệ ngay với VISCO để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Thông tin liên hệ VISCO
- Hotline: 1900 3498
- Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167
- Hệ thống văn phòng:
- TP.HCM:
- 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
- 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, TP.HCM
- Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng
- Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- TP.HCM:
VISCO hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách kiểm tra mã code visa Hàn Quốc. Chúc bạn thành công xin visa và có một hành trình khám phá xứ sở kim chi thật tuyệt vời!