Bạn vừa hoàn thành nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và đang nóng lòng chờ đợi kết quả? Thay vì thấp thỏm chờ đợi từ 8-10 ngày, bạn hoàn toàn có thể tự mình tra cứu tình trạng hồ sơ ngay trên website của Đại sứ quán Hàn Quốc.
Thậm chí, nếu bạn đã có kết quả nhưng lỡ tay làm mất, đừng quá lo lắng! Bạn vẫn có thể dễ dàng tra cứu và in lại kết quả visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng.
Trong bài viết này, hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết cách tra cứu visa Hàn Quốc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tự tin hơn trên hành trình chinh phục xứ sở kim chi nhé!
Ai có thể tra cứu visa Hàn Quốc?
Bất kỳ ai đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và hồ sơ đã được tiếp nhận đều có thể kiểm tra trực tuyến trạng thái hồ sơ của mình.
Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể tra cứu visa Hàn Quốc:
- Kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ: Bạn muốn biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào, đã được xét duyệt hay chưa.
- In lại kết quả visa: Bạn đã nhận được kết quả visa nhưng bị mất hoặc thất lạc.
- Tìm hiểu nguyên nhân bị từ chối visa: Bạn muốn biết lý do hồ sơ bị từ chối để rút kinh nghiệm cho những lần nộp sau.
Lưu ý: Mặc dù Đại sứ quán Hàn Quốc thường công khai lý do từ chối visa trên website, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, nguyên nhân cụ thể có thể không được tiết lộ.
Hướng Dẫn Tra Cứu Visa Hàn Quốc Chi Tiết Nhất
Cùng VISCO theo dõi các bước tra cứu visa Hàn Quốc đơn giản sau đây:
Bước 1: Truy cập website chính thức
Truy cập website của Bộ Ngoại giao và Thương mại Hàn Quốc: https://visa.go.kr/
Bước 2: Chọn ngôn ngữ (nếu cần)
Website mặc định hiển thị bằng tiếng Hàn. Bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Anh (“English”) ở góc phải màn hình để dễ dàng tra cứu hơn.
Bước 3: Chọn chức năng kiểm tra kết quả
Chọn mục “Check Application Status” -> “Check Application Status and Print”.
Hoặc bạn có thể truy cập trực tiếp đường link: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Bước 4: Điền thông tin hồ sơ
Tại bước này, bạn cần xác định rõ mình đã nộp hồ sơ theo hình thức nào để điền thông tin chính xác.
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc
(Áp dụng cho các loại visa như du học, du lịch tự túc, thăm thân,…)
- Tại mục “Type of applications” chọn “Diplomatic office”.
- Tại mục “Select”, chọn loại giấy tờ bạn muốn dùng để tra cứu:
- Số hộ chiếu (“Passport No”)
- Mã số hồ sơ (“Application No”)
- Mã số biên nhận (“Receipt No”).
VISCO khuyên bạn nên chọn số hộ chiếu (“Passport No”) để tra cứu dễ dàng nhất.
- Điền số hộ chiếu tương ứng vào ô bên cạnh.
- Tại mục “Name in English”, điền đầy đủ họ tên không dấu, viết IN HOA.
- Điền ngày, tháng, năm sinh của bạn trùng khớp với thông tin trong hồ sơ visa.
- Cuối cùng, nhấn nút “Search” để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh
- Tại mục “Type of applications” chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Các mục còn lại điền tương tự như Trường hợp 1.
Bước 5: Xem kết quả tra cứu
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu visa. Dưới đây là ý nghĩa của một số kết quả thường gặp:
- “No search data has been found”: Thông tin bạn nhập có thể bị sai hoặc hệ thống chưa cập nhật kết quả.
- “Application received”: Hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang được xử lý.
- “Under Review”: Hồ sơ đang được xem xét và đánh giá.
- “Approved”: Xin chúc mừng! Visa của bạn đã được cấp.
- “Reject”: Hồ sơ visa của bạn đã bị từ chối. Hãy xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện cho lần nộp tiếp theo.
In kết quả visa
Để in kết quả visa Hàn Quốc, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Certificate”. Visa sẽ được tự động tải xuống thiết bị. Bạn có thể in bản PDF này ra và sử dụng khi nhập cảnh Hàn Quốc.
Cách Tra Cứu Thời Hạn Visa Hàn Quốc
Sau khi visa Hàn Quốc được chấp thuận, bạn có thể dễ dàng kiểm tra thời hạn visa ngay trên hộ chiếu. Thông thường, visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn có thời hạn hiệu lực là 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày.
Hãy kiểm tra kỹ thời hạn visa để lên kế hoạch chuyến đi hợp lý, tránh trường hợp lưu trú quá hạn gây ảnh hưởng đến lịch trình và những lần xin visa sau này.
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về cách tra cứu visa Hàn Quốc.
Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm vững quy trình và thường xuyên tra cứu tình trạng hồ sơ là chìa khóa giúp bạn tự tin xin visa Hàn Quốc thành công. VISCO chúc bạn một hành trình khám phá xứ sở kim chi đầy thú vị và đáng nhớ!