Bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và nhận được email mời phỏng vấn? Chúc mừng bạn! Đây là một bước tiến lớn, cho thấy hồ sơ và kinh nghiệm của bạn đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, đừng vội chủ quan. Việc hồi đáp email mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp cũng quan trọng không kém, góp phần tạo ấn tượng tốt và mở ra cơ hội thành công cho bạn. Đặc biệt, với những bạn trẻ mong muốn chinh phục thị trường lao động quốc tế, việc trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh lưu loát, tự tin là điều kiện tiên quyết.
Hãy cùng VISCO tìm hiểu cách trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng tiềm năng!
Phân Loại Email Mời Phỏng Vấn
Tùy vào từng vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp, email mời phỏng vấn sẽ có những nội dung và hình thức khác nhau. Nhìn chung, có thể chia email mời phỏng vấn thành hai loại chính:
1. Email Mời Phỏng Vấn Chính Thức
Email mời phỏng vấn chính thức thường được gửi từ phòng nhân sự hoặc người đại diện của công ty. Nội dung email thường bao gồm:
- Lời cảm ơn vì sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc và công ty.
- Thông báo bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và được mời tham gia phỏng vấn.
- Vị trí ứng tuyển, thời gian, địa điểm và hình thức phỏng vấn (trực tiếp hoặc online).
- Thông tin liên lạc của người phụ trách phỏng vấn (trong trường hợp ứng viên có thắc mắc).
- Yêu cầu bổ sung (nếu có).
Email phản hồi phỏng vấn
Ví dụ về email mời phỏng vấn
2. Email Xác Nhận Lịch Phỏng Vấn
Sau khi trao đổi qua điện thoại với ứng viên về lịch phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi email xác nhận lại thông tin. Email này thường ngắn gọn, súc tích và chứa đựng những thông tin cần thiết nhất:
- Xác nhận lại vị trí ứng tuyển.
- Thời gian và địa điểm phỏng vấn chính xác.
- Tên và chức danh của người phỏng vấn.
- Yêu cầu bổ sung (nếu có).
Cách Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
Dù nhận được email mời phỏng vấn thuộc loại nào, bạn cũng nên hồi đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp.
1. Thời Gian Hồi Đáp Email
Thời gian phản hồi lý tưởng nhất là trong vòng 24h. Việc phản hồi sớm cho thấy bạn là người chuyên nghiệp, lịch sự và thực sự nghiêm túc với cơ hội việc làm này.
Tuyệt đối không nên “im lặng” hoặc để quá lâu mới phản hồi. Trong trường hợp bạn bận và không thể trả lời ngay, hãy gửi email cho nhà tuyển dụng để thông báo về sự chậm trễ.
2. Cấu Trúc Email Phản Hồi Email Mời Phỏng Vấn
Tiêu đề email: Nên trả lời đúng tiêu đề email mà nhà tuyển dụng đã gửi. Bạn có thể thêm “Accept” hoặc “Confirmation” ở đầu tiêu đề để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết.
Lời chào: Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự và phù hợp với văn hóa của công ty. Ví dụ:
- Dear [Tên người nhận],
- Dear Mr./Ms. [Họ],
Nội dung email:
- Bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Xác nhận lại bạn muốn tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển].
- Xác nhận bạn có thể tham gia phỏng vấn vào thời gian và địa điểm mà nhà tuyển dụng đã đề xuất. Nếu không thể tham gia đúng lịch hẹn, hãy đề xuất lịch phỏng vấn khác phù hợp với lịch trình của bạn.
- (Tùy chọn) Bạn có thể bày tỏ sự háo hức khi được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Kết thúc email:
- Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng và lịch sự:
- Sincerely,
- Best regards,
- Yours truly,
Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email liên lạc.
3. Mẫu Email Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu email trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Đồng ý với lịch phỏng vấn
Subject: Re: [Tiêu đề email ban đầu]
Dear [Tên người nhận],
Thank you for considering me for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I am very interested in this opportunity and would be grateful for the chance to learn more about it.
I would like to confirm my attendance for the interview on [Ngày] at [Giờ] at [Địa điểm].
I look forward to meeting you then.
Sincerely,
[Tên của bạn]Mẫu 2: Đề xuất lịch phỏng vấn khác
Subject: Re: [Tiêu đề email ban đầu]
Dear [Tên người nhận],
Thank you so much for offering me an interview for the [Vị trí ứng tuyển] position. I am very interested in this opportunity and believe that my skills and experience would be a valuable asset to your company.
I am available for an interview on any of the following dates and times:
* [Ngày] at [Giờ]
* [Ngày] at [Giờ]
* [Ngày] at [Giờ]
Please let me know if any of these times work for you. If not, I am flexible and would be happy to work with you to find a time that is mutually convenient.
Thank you again for your time and consideration.
Sincerely,
[Tên của bạn]Mẫu 3: Từ chối lời mời phỏng vấn
Subject: Re: [Tiêu đề email ban đầu]
Dear [Tên người nhận],
Thank you for offering me an interview for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I appreciate you taking the time to review my application.
Unfortunately, I have to withdraw my application at this time due to [Lý do].
Thank you again for your time and consideration. I wish you the best of luck in your search for a qualified candidate.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Từ chối lời mời buổi phỏng vấn tiếng Anh
Ví dụ về email từ chối phỏng vấn
Một Số Lưu Ý Khác Khi Trả Lời Email Bằng Tiếng Anh
Bên cạnh việc đảm bảo nội dung email đầy đủ, súc tích và sử dụng ngôn ngữ phù hợp, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Lỗi chính tả, ngữ pháp sẽ khiến email của bạn thiếu chuyên nghiệp, gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
- Sử dụng font chữ, cỡ chữ và định dạng email chuyên nghiệp: Nên sử dụng font chữ dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman, cỡ chữ 11 hoặc 12.
- Gửi email test: Trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng, hãy gửi email test cho chính mình hoặc bạn bè để kiểm tra lại định dạng và nội dung email.
VISCO Đồng Hành Cùng Bạn Trên Con Đường Chinh Phục Thách Thức Mới!
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung và hình thức email sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với cơ hội việc làm mà bạn mong muốn.
Bên cạnh đó, để tự tin “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần không ngừng trau dồi kỹ năng tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp.
VISCO tự hào là người đồng hành tin cậy, hỗ trợ bạn nâng cao trình độ tiếng Anh, tự tin chinh phục mọi mục tiêu học tập, công việc và cuộc sống.
Tham khảo thêm các bài viết bổ ích khác:
- Các ứng dụng gọi xe công nghệ phổ biến trong năm 2024
- Các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Anh ngành Marketing phổ biến nhất
- Các thuật ngữ thông dụng ngành công nghệ thông tin bằng tiếng Anh
- TỔNG HỢP THUẬT NGỮ TIẾNG ANH VỀ “BRANDING” DÂN MARKETING PHẢI BIẾT
- Phân tích dữ liệu và Big Data trong Startup
- Định vị thương hiệu là gì? Các chiến lược định vị thương hiệu
- Các xu hướng công nghệ hàng đầu trong năm 2024
- Tư duy Marketing bán lẻ thời đại mới
- Tổng hợp các thuật ngữ Marketing cần phải biết bằng tiếng Anh
- Lộ trình học tiếng Anh giao tiếp từ cơ bản đến nâng cao
- Hướng dẫn tham gia lớp học CE, online class
- Hướng dẫn hủy lịch học trên NativeX