Vì sao cần phản hồi email phỏng vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp?
Sau bao nhiêu nỗ lực, bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và nhận được email mời phỏng vấn. Đây là lúc bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc với cơ hội nghề nghiệp này. Phản hồi email mời phỏng vấn một cách nhanh chóng thể hiện sự chuyên nghiệp và cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
Các yêu cầu khi viết email phản hồi phỏng vấn
Email phản hồi phỏng vấn bằng tiếng Anh cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Ngắn gọn, súc tích: Hãy đi thẳng vào vấn đề chính, tránh lan man, dài dòng.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Tránh dùng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ thiếu trang trọng.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Lỗi chính tả sẽ khiến email của bạn kém chuyên nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh
1. Tiêu đề Email
- Rõ ràng, súc tích: Tiêu đề cần nêu rõ nội dung email để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết.
- Gợi ý:
- “[Vị trí ứng tuyển] – Xác nhận phỏng vấn – [Họ và tên]”
- “Interview Confirmation – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]”
2. Lời chào
- Trang trọng, lịch sự: Sử dụng Mr./Ms. cùng với họ của nhà tuyển dụng.
- Gợi ý:
- Dear Mr./Ms. [Họ của nhà tuyển dụng],
- Dear [Tên công ty], (Nếu bạn không tìm thấy tên nhà tuyển dụng)
3. Bày tỏ lòng cảm ơn
- Thể hiện sự biết ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời bạn phỏng vấn.
- Gợi ý:
- “Thank you for giving me the opportunity to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position.”
- “I am writing to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Vị trí ứng tuyển] role.”
4. Xác nhận thông tin phỏng vấn
- Xác nhận lại thời gian và địa điểm: Đảm bảo bạn nắm rõ thông tin về buổi phỏng vấn.
- Gợi ý:
- “I am available for the interview on [Ngày] at [Giờ].”
- “Please confirm if the interview will be held at [Địa điểm].”
5. Đưa ra câu hỏi (nếu cần)
- Chuẩn bị sẵn câu hỏi: Đây là cơ hội để bạn tìm hiểu thêm về công việc và công ty.
- Gợi ý:
- “Could you please provide more details about the day-to-day responsibilities of this role?”
- “I would be grateful if you could tell me more about the company’s culture and values.”
6. Kết thúc email
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Kết thúc email bằng một lời cảm ơn và lời chào lịch sự.
- Gợi ý:
- “Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting you soon.”
- “Sincerely,”
Cách trả lời email xác nhận thông tin phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu email trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu 1: Xác nhận tham gia phỏng vấn
Subject: Interview Confirmation – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
Dear Mr./Ms. [Họ của nhà tuyển dụng],
Thank you for giving me the opportunity to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position. I am excited to learn more about this opportunity.
I am available for the interview on [Ngày] at [Giờ] as scheduled. Please confirm if the interview will be held at [Địa điểm].
Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting you soon.
Sincerely,
[Họ và tên]Mẫu 2: Xác nhận tham gia phỏng vấn và đặt câu hỏi
Subject: Interview Confirmation – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
Dear Mr./Ms. [Họ của nhà tuyển dụng],
Thank you for considering me for the [Vị trí ứng tuyển] position and inviting me for an interview.
I am available to meet on [Ngày] at [Giờ], and I would be grateful if you could confirm the interview location.
I would also like to ask about the opportunity to [Câu hỏi]. Your insights would be greatly appreciated.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Họ và tên]
Mẫu 3: Từ chối tham gia phỏng vấn
Subject: Re: Interview Invitation – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
Dear Mr./Ms. [Họ của nhà tuyển dụng],
Thank you very much for offering me the opportunity to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. While I appreciate the invitation, I must respectfully decline at this time due to [Lý do].
I wish you all the best in finding a suitable candidate for this role.
Thank you again for your time and consideration.
Sincerely,
[Họ và tên]
reply to interview email in English – confirm interview schedule
Một số lưu ý khác khi trả lời email phỏng vấn
- Thời gian phản hồi: Nên phản hồi email trong vòng 24h để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Kiểm tra kỹ email trước khi gửi: Đảm bảo email không còn lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin đã chính xác.
- Theo dõi sau phỏng vấn: Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhắc nhở nhà tuyển dụng về bạn.
Kết luận
Viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh là một bước quan trọng trong quá trình xin việc. VISCO hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích để tự tin tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!