Bạn đã tìm được ứng viên sáng giá sau bao ngày “săn đón” vất vả? Tuyệt vời! Giờ là lúc bạn cần chốt hạ ấn tượng bằng một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Đừng xem thường bước này nhé, vì một email mời làm việc được đầu tư kỹ lưỡng không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là yếu tố then chốt giúp bạn:
- Nâng tầm thương hiệu của công ty trong mắt ứng viên.
- Tăng tỷ lệ ứng viên đồng ý nhận việc.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp ngay từ những ngày đầu tiên.
Vậy thư mời nhận việc là gì? Cần những nội dung gì? Hãy cùng tôi khám phá bí quyết để tạo nên một lá thư mời “không thể chối từ” qua bài viết dưới đây!
Thư Mời Nhận Việc – “Cây cầu” nối bạn và ứng viên
Thư mời nhận việc (Employment Offer Email) chính là email mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên tiềm năng sau khi họ đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Nó như lời xác nhận chính thức về việc ứng viên đã được chọn và mời vào làm việc tại công ty.
Tại sao phải gửi thư mời nhận việc?
Nhiều nhà tuyển dụng cho rằng chỉ cần gọi điện thoại thông báo là đủ, nhưng thực tế không phải vậy. Một email mời làm việc chuyên nghiệp mang đến nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Tạo ấn tượng tốt đẹp về quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp của công ty.
- Tăng sức hút với ứng viên: Giúp ứng viên cảm thấy được tôn trọng và thu hút họ gia nhập công ty.
- Tạo sự thống nhất: Giúp hai bên thống nhất về các điều khoản, tránh những tranh cãi không đáng có khi bắt đầu làm việc.
- Xác định sự cam kết: Cho phép ứng viên xác nhận lại việc nhận việc, từ đó thể hiện sự cam kết của họ với công ty.
Ứng viên trẻ đang đọc thư mời làm việc
Hình ảnh: Ứng viên trẻ đang đọc thư mời làm việc
“Giải phẫu” một bức thư mời nhận việc hoàn hảo
Vậy một email mời làm việc cần có những “thành phần” gì để đạt hiệu quả cao nhất? Hãy cùng tôi “mổ xẻ” chi tiết nhé!
1. Nội Dung Chính:
- Lời chúc mừng: Bắt đầu bằng lời chúc mừng ứng viên đã trúng tuyển.
- Thông tin vị trí: Nêu rõ tên vị trí, phòng ban, cấp bậc.
- Mô tả công việc: Tóm tắt ngắn gọn về nhiệm vụ và trách nhiệm chính.
- Mức lương và phúc lợi: Thông tin rõ ràng về mức lương, thưởng, bảo hiểm, các chế độ đãi ngộ khác.
- Thời gian và địa điểm làm việc: Cung cấp thông tin về thời gian bắt đầu, giờ làm việc, địa chỉ văn phòng.
- Thông tin liên lạc: Cung cấp thông tin liên lạc của người phụ trách để ứng viên có thể liên hệ khi cần thiết.
2. Yếu Tố Nâng Cao:
- Gắn kết cảm xúc: Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thể hiện sự hào hứng chào đón ứng viên.
- Cá nhân hóa: Gọi tên ứng viên, đề cập đến điểm mạnh của họ, thể hiện sự quan tâm chân thành.
- Khẳng định giá trị: Nhấn mạnh cơ hội phát triển, văn hóa doanh nghiệp, những điểm đặc biệt thu hút ứng viên.
- Kêu gọi hành động: Yêu cầu ứng viên xác nhận, đặt lịch hẹn ký hợp đồng hoặc đặt câu hỏi (nếu có).
“Bỏ túi” 5+ mẫu thư mời nhận việc chuẩn chỉnh
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là một số mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1 (Tiếng Việt):
Tiêu đề: Chúc mừng bạn đã trở thành thành viên của [Tên công ty]!
Chào bạn [Tên ứng viên],
[Tên công ty] rất vui mừng chào đón bạn đến với vị trí [Tên vị trí]!Chúng tôi rất ấn tượng với [đề cập đến kỹ năng/kinh nghiệm nổi bật của ứng viên] và tin rằng bạn sẽ là một mảnh ghép hoàn hảo cho đội ngũ của chúng tôi.
Bạn có thể xem chi tiết thư mời nhận việc tại [đường link].
Hãy hồi âm lại email này để xác nhận bạn đồng ý nhận việc trước ngày [ngày].
Chúng tôi rất nóng lòng được đồng hành cùng bạn!
Trân trọng,
[Tên người gửi]Mẫu 2 (Tiếng Anh):
Subject: Welcome to the team, [Tên ứng viên]!
Dear [Tên ứng viên],
We are thrilled to offer you the position of [Tên vị trí] at [Tên công ty]!
Your [đề cập đến kỹ năng/kinh nghiệm nổi bật của ứng viên] are a valuable asset, and we believe you’ll thrive in our collaborative and innovative environment.
Please find the detailed offer letter [đường link].
Kindly confirm your acceptance by [ngày].
We can’t wait to welcome you onboard!
Best regards,
[Tên người gửi]Kết Luận
Thư mời nhận việc là bước cuối cùng để “chốt đơn” ứng viên tiềm năng. Hãy đầu tư thời gian và công sức để tạo nên một lá thư “ghi điểm” và chào đón những ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ của bạn!