Viết một lá thư cảm ơn có thể là một cách tuyệt vời để thể hiện sự chân thành và tạo ấn tượng tốt đẹp trong cả cuộc sống cá nhân lẫn công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách diễn đạt lòng biết ơn một cách hiệu quả và phù hợp bằng tiếng Anh. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh, từ cấu trúc cơ bản đến những mẹo nhỏ giúp bạn tạo ấn tượng khó phai.
Khi Nào Nên Viết Thư Cảm Ơn?
Trong thời đại email và tin nhắn văn bản, một lá thư viết tay có thể mang ý nghĩa đặc biệt. Dưới đây là một số trường hợp bạn nên cân nhắc viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh:
- Sau một cuộc phỏng vấn: Gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt.
- Sau khi nhận được lời mời làm việc: Bày tỏ sự biết ơn và xác nhận việc bạn chấp nhận lời mời.
- Sau khi nhận được học bổng hoặc hỗ trợ tài chính: Thể hiện sự trân trọng đối với sự giúp đỡ quý báu.
- Sau khi được giúp đỡ trong công việc hoặc cuộc sống: Cho thấy bạn là người biết ơn và trân trọng sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân.
Cấu Trúc Của Một Lá Thư Cảm Ơn
Một lá thư cảm ơn bằng tiếng Anh thường bao gồm các phần sau:
1. Phần Thưa Gửi
- Sử dụng kính ngữ phù hợp (Mr., Ms., Dr., Professor…)
- Ví dụ: “Dear Mr. Smith,” hoặc “Dear Professor Johnson,”
2. Lời Cảm Ơn Mở Đầu
- Bắt đầu bằng cách thể hiện rõ ràng bạn đang viết thư để cảm ơn.
- Nêu cụ thể điều bạn đang cảm ơn.
- Ví dụ: “Thank you so much for taking the time to interview me for the Marketing Coordinator position yesterday.”
3. Chi Tiết Hóa Lời Cảm Ơn
- Phát triển ý chính bằng cách chia sẻ chi tiết cụ thể về lý do bạn biết ơn.
- Nêu bật điều gì đã tác động tích cực đến bạn.
- Ví dụ: “I was particularly interested in learning about your company’s innovative marketing campaigns and how I can contribute to your team’s success.”
4. Kết Thúc
- Tóm tắt lại lời cảm ơn một lần nữa.
- Có thể đề cập đến mong muốn được hợp tác trong tương lai.
- Kết thúc bằng lời chào phù hợp.
- Ví dụ: “Thank you again for your time and consideration. I look forward to the opportunity to join your team.”
5. Lời Chào Cuối Thư và Chữ Ký
- Chọn lời chào phù hợp với mức độ trang trọng của bức thư.
- Ví dụ: “Sincerely,” “Best regards,” “Warmly,”
- Ký tên của bạn.
Mẹo Nhỏ Để Viết Thư Cảm Ơn Ấn Tượng
- Viết chân thành và từ trái tim: Đừng sao chép các mẫu thư có sẵn.
- Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề: Tránh lan man, tập trung vào lòng biết ơn.
- Chỉnh sửa kỹ lưỡng: Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Gửi thư kịp thời: Gửi thư trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện.
Mẫu Thư Cảm Ơn
Mẫu Thư Trang Trọng
thu-cam-on
Mẫu thư cảm ơn sau khi phỏng vấn
Dear [Tên nhà tuyển dụng],
I hope this email finds you well.
I am writing to express my sincere gratitude for taking the time to interview me for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty] on [Ngày phỏng vấn].
I enjoyed learning more about the role and [Tên công ty]. [Đề cập đến chi tiết cụ thể về cuộc phỏng vấn]. I am confident that my skills and experience in [Liệt kê kỹ năng] align well with the requirements of this position, and I am eager to contribute to your team.
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Mẫu Thư Thân Mật
viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh ngắn gọn
Mẫu thư cảm ơn bạn bè
Dear [Tên bạn],
I just wanted to thank you again for [Điều bạn muốn cảm ơn]. It meant so much to me that you [Lý do bạn cảm ơn].
[Thêm chi tiết về lý do bạn biết ơn]. You’re the best!Hope to see you soon,
[Tên của bạn]Kết Luận
Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh là một cách tuyệt vời để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp. Hãy áp dụng những hướng dẫn và mẫu thư trên để viết những lá thư cảm ơn chân thành và ấn tượng.
VISCO – Đồng hành cùng bạn trên con đường du học thành công!