Việc bày tỏ lòng biết ơn luôn là một nét đẹp trong giao tiếp, giúp bạn giữ gìn và vun đắp các mối quan hệ. Trong môi trường chuyên nghiệp hay những dịp đặc biệt, một tấm thiệp viết tay hay email chân thành đôi khi chưa đủ để truyền tải hết sự cảm ơn của bạn. Đó là lúc một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh (thank-you letter) lên ngôi, thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp của bạn.
Vậy khi nào nên viết thư cảm ơn? Làm sao để “ghi điểm” với người nhận bằng những dòng chữ chân thành và lịch sự? Hãy cùng VISCO khám phá cách viết một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh hiệu quả qua bài viết dưới đây!
Khi Nào Bạn Cần Đến Một Bức Thư Cảm Ơn?
Thư cảm ơn thường được sử dụng trong những trường hợp sau:
Môi trường chuyên nghiệp:
- Sau khi tham gia phỏng vấn xin việc.
- Nhận được thư mời làm việc.
- Được trao cơ hội tham gia một tổ chức.
- Nhận được học bổng.
- Được đồng nghiệp hoặc công ty hỗ trợ về tài chính hoặc chuyên môn.
Môi trường thân mật:
- Bày tỏ lòng biết ơn đến thầy cô.
- Gửi lời cảm ơn đến bạn bè hoặc người thân.
- Cảm ơn món quà đặc biệt.
- Cảm ơn lời mời tham dự sự kiện quan trọng (ví dụ: đám cưới).
thank-you-letter
Thư cảm ơn – Nét đẹp trong văn hóa giao tiếp
Vì Sao Nên Viết Thư Cảm Ơn?
Có nhiều lý do cho thấy tầm quan trọng của thư cảm ơn:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Trong môi trường công sở, thư cảm ơn tuân thủ các chuẩn mực lịch sự, cho thấy sự tôn trọng của bạn đối với công việc và đồng nghiệp.
- Gây ấn tượng mạnh: Bức thư cho thấy bạn là người chu đáo, tỉ mỉ và thực sự coi trọng sự giúp đỡ từ người khác.
- Mục đích quảng bá: Một số công ty đánh giá cao thư cảm ơn vì chúng có thể được sử dụng như một hình thức truyền thông tích cực.
- Tiết kiệm thời gian: So với việc gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại, email giúp bạn truyền tải thông điệp nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bí Quyết Viết Thư Cảm Ơn “Ghi Điểm”
thu-cam-on
Thư cảm ơn giúp bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng và bạn bè
Cấu Trúc Chuẩn Của Một Bức Thư Cảm Ơn
Một bức thư cảm ơn hiệu quả nên được xây dựng theo cấu trúc sau:
-
Phần mở đầu:
- Xưng hô (Dear Mr./Ms./Mrs. + tên người nhận).
- Bắt đầu bằng lời cảm ơn và nêu rõ bạn đang cảm ơn người nhận về điều gì.
-
Phần nội dung:
- Nêu cảm xúc của bạn khi nhận được sự giúp đỡ.
- Giải thích rõ ràng ảnh hưởng tích cực của hành động đó đối với bạn.
- Đưa ra một vài chi tiết cụ thể liên quan đến sự giúp đỡ để làm rõ thêm lòng biết ơn của bạn.
-
Phần kết thúc:
- Cảm ơn người nhận một lần nữa.
- Chúc người nhận những điều tốt đẹp.
- Lời chào kết thúc (Sincerely/ Best regards/ All the best,…).
Ngôn Ngữ Gợi Ý
Sử dụng các cấu trúc câu đa dạng để thể hiện sự chân thành:
-
Mở đầu:
- “Thank you (so much) for…”
- “I would like to take this opportunity to thank you for…”
- “I want to tell you how much I appreciate your…”
-
Kết thúc:
- “Thank you again for…”
- “I am grateful for your time and consideration.”
- “I greatly appreciate your assistance.”
Lưu ý quan trọng:
- Ngắn gọn, súc tích: Không nên viết quá dài dòng, lý tưởng nhất là trong vòng một trang giấy.
- Chân thành, tránh khoa trương: Hãy trung thực với cảm xúc của mình và diễn đạt một cách tự nhiên nhất.
- Chọn ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng với đối tác, đồng nghiệp và thân mật hơn với bạn bè, người thân.
Mẫu Thư Cảm Ơn Tham Khảo
Mẫu thư trang trọng:
viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh ngắn gọn
Mẫu thư cảm ơn trang trọng
Mẫu thư thân mật:
cách viết thư cảm ơn đồng nghiệp bằng tiếng anh
Mẫu thư cảm ơn thân mật
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn tự tin viết một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh ấn tượng. Hãy để VISCO đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục ngôn ngữ và chinh phục thành công!