Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu đi công tác nước ngoài để gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị hay ký kết hợp đồng ngày càng phổ biến. Một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xin visa đi công tác chính là thư mời công tác bằng tiếng Anh. Vậy mẫu thư mời đi công tác bằng tiếng Anh cần những gì và viết như thế nào cho chuyên nghiệp? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thư Mời Đi Công Tác Nước Ngoài Là Gì?
Thư mời đi công tác nước ngoài là văn bản do công ty, tổ chức ở nước ngoài gửi cho cá nhân hoặc tổ chức ở Việt Nam với mục đích mời đến nước họ để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc.
Vai trò của thư mời:
- Đối với người được mời: Là bằng chứng quan trọng khi xin visa, chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và hợp pháp.
- Đối với người mời: Thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
Hướng Dẫn Viết Thư Mời Đi Công Tác Bằng Tiếng Anh
1. Thông Tin Cần Có Cho Người Được Mời
- Họ và tên đầy đủ (viết hoa, không dấu)
- Ngày tháng năm sinh
- Chức vụ, công ty đang công tác
- Địa chỉ, số điện thoại liên lạc
- Mối quan hệ giữa công ty mời và người được mời
- Mục đích chuyến công tác (cụ thể, chi tiết)
- Thời gian công tác (ngày đến, ngày đi)
- Thông tin về chỗ ở, chi phí (ai sẽ chi trả cho các khoản nào)
2. Thông Tin Cần Có Cho Người Mời
- Tên công ty, tổ chức
- Tên, chức vụ người viết thư mời
- Địa chỉ, số điện thoại, email công ty
- Giới thiệu sơ lược về công ty, lĩnh vực hoạt động
3. Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Thư Mời
- Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp.
- Nội dung: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, chi tiết, tránh chung chung.
- Tài liệu đính kèm: Kèm theo các giấy tờ cần thiết như bản sao hộ chiếu, bằng chứng cư trú,…
- Kiểm tra lỗi: Đọc kỹ lại thư trước khi gửi, đảm bảo không còn lỗi chính tả, ngữ pháp.
Mẫu Thư Mời Đi Công Tác Bằng Tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu thư mời đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
(Mẫu 1: Thư mời chi tiết)
(Mẫu 2: Thư mời ngắn gọn)
(Mẫu 3: Thư mời cho đối tác tham dự sự kiện)
(Lưu ý: Các mẫu thư chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể).
Kết Luận
Thư mời đi công tác bằng tiếng Anh là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc xin visa của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để soạn thảo một lá thư mời chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục visa, dịch vụ công chứng, hãy liên hệ VISCO để được tư vấn miễn phí.