Trong thời đại toàn cầu hóa, việc tiếp cận thị trường quốc tế là mục tiêu của rất nhiều doanh nghiệp. Và một trong những công cụ hữu hiệu nhất chính là email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh. Vậy làm sao để viết một email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh thật sự ấn tượng và hiệu quả? Hãy cùng VISCO khám phá nhé!
Vì sao cần viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh?
Thư giới thiệu sản phẩm (sales email) đóng vai trò như một cầu nối giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách trực tiếp và thu hút. Viết email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh mang đến nhiều lợi ích thiết thực:
- Mở rộng thị trường: Tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng sử dụng tiếng Anh trên toàn cầu.
- Nâng tầm chuyên nghiệp: Thể hiện sự đầu tư nghiêm túc và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.
- Tăng doanh số bán hàng: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến đúng đối tượng, kích thích nhu cầu mua hàng và tăng doanh thu.
Cách viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh hiệu quả
1. Tiêu đề (Subject Line) – Ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất
Tiêu đề email chính là yếu tố quyết định người nhận có mở email của bạn hay không. Hãy đảm bảo tiêu đề ngắn gọn, súc tích, đủ hấp dẫn và tránh những cụm từ dễ bị Spam như “Biggest Sale Ever!”
Mẹo hay:
- Cá nhân hóa tiêu đề: Sử dụng tên người nhận hoặc công ty để tạo sự gần gũi.
- Khơi gợi sự tò mò: Đặt câu hỏi hoặc đưa ra lời đề nghị hấp dẫn.
- Nêu bật lợi ích: Nhấn mạnh giá trị sản phẩm/dịch vụ mang lại cho người đọc.
Ví dụ:
- Ideas to Improve Your [Vấn đề của khách hàng]
- Have you considered [Giải pháp bạn cung cấp]?
- Exclusive Offer for [Tên công ty]
2. Mở đầu (Opening) – Gây ấn tượng và tạo dựng kết nối
Lời mở đầu là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên và thu hút người đọc tiếp tục theo dõi email. Hãy mở đầu bằng 1-2 câu ngắn gọn, thể hiện sự chuyên nghiệp và dẫn dắt tự nhiên vào nội dung chính.
Mẹo hay:
- Sử dụng lời chào trang trọng: “Dear [Tên người nhận],”
- Nhắc lại ngữ cảnh: Nhắc đến điểm chung, mối quan tâm của bạn và người nhận.
- Đặt câu hỏi mở: Khơi gợi sự tò mò và khuyến khích người đọc tìm hiểu thêm.
Ví dụ:
- “I came across your website and was impressed by your work in [Lĩnh vực].”
- “I understand that [Tên công ty] is looking for solutions to [Vấn đề].”
- “I’d like to introduce you to [Sản phẩm/dịch vụ], which can help you achieve [Lợi ích].”
3. Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ (Product/Service Introduction) – Điểm nhấn then chốt
Phần này cần cung cấp thông tin cô đọng và thu hút về sản phẩm/dịch vụ, tập trung vào lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho người đọc. Hãy sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.
Mẹo hay:
- Liệt kê các tính năng nổi bật: Sử dụng bullet points để làm nổi bật thông tin.
- Kết nối tính năng với lợi ích: Giải thích rõ ràng lợi ích của từng tính năng.
- Sử dụng hình ảnh/video: Tăng tính trực quan và thu hút cho email.
Ví dụ:
- Our [Sản phẩm/dịch vụ] helps you:
- [Lợi ích 1]
- [Lợi ích 2]
- [Lợi ích 3]
4. Lời kêu gọi hành động (Call to Action) – Hướng dẫn hành động rõ ràng
Hãy cho người đọc biết bạn mong muốn họ làm gì sau khi đọc email: truy cập website, đăng ký nhận tư vấn, tải tài liệu,…
Mẹo hay:
- Sử dụng động từ mạnh mẽ: “Download”, “Register”, “Get Started”
- Tạo sự khan hiếm: “Limited time offer”, “Exclusive discount”
- Làm nổi bật lời kêu gọi: Sử dụng nút bấm, màu sắc nổi bật.
Ví dụ:
- “Visit our website to learn more: [Liên kết]”
- “Schedule a free consultation today: [Liên kết]”
- “Download our free ebook: [Liên kết]”
5. Kết thúc (Closing) – Lời chào và chữ ký chuyên nghiệp
Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào lịch sự, kèm theo thông tin liên lạc đầy đủ.
Ví dụ:
- “Thank you for your time and consideration.”
- “Sincerely,”
- [Tên bạn]
- [Chức danh]
- [Công ty]
- [Website]
Mẫu thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh tham khảo
Subject: Streamline Your Operations with Our Innovative Software
Dear [Tên người nhận],
I hope this email finds you well.
I’m reaching out from [Tên công ty], a leading provider of [Ngành nghề] solutions. We help businesses like yours streamline their operations and improve efficiency with our cutting-edge software.
Our software offers a range of features to benefit your business, including:
- Automated workflows: Reduce manual tasks and save time.
- Real-time data insights: Make informed decisions with up-to-date information.
- Seamless integrations: Connect with your existing tools and systems.
We’re confident that our software can help you achieve significant improvements in your business processes.
To learn more about our solutions, please visit our website: [Liên kết]
We’d also be happy to schedule a free demo for you to see our software in action.
Thank you for your time.
Sincerely,
[Tên bạn]Kết luận
Viết email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh là một nghệ thuật, đòi hỏi sự kết hợp khéo léo giữa nội dung hấp dẫn và kỹ thuật viết email chuyên nghiệp. VISCO hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích để tự tin chinh phục khách hàng quốc tế.