Bạn muốn nâng cao thu nhập và đang xem xét việc viết đơn đề xuất tăng lương bằng tiếng Anh? Đây là một bước quan trọng để thể hiện giá trị bản thân và cải thiện tình hình tài chính. Trong bài viết này, VISCO sẽ cung cấp những gợi ý hữu ích để bạn tự tin hoàn thành đơn đề xuất tăng lương một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Khi nào nên viết đơn đề xuất tăng lương?
Việc đề xuất tăng lương cần dựa trên thời điểm và hiệu suất công việc của bạn. Dưới đây là một số trường hợp bạn nên xem xét:
- Hoàn thành xuất sắc mục tiêu: Bạn đã vượt chỉ tiêu, hoàn thành dự án quan trọng hoặc đóng góp đáng kể cho thành công của công ty.
- Nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm: Bạn đã tích lũy thêm kỹ năng mới, tham gia khóa đào tạo nâng cao hoặc có thêm chứng chỉ chuyên môn.
- Thị trường lương thay đổi: Mức lương trung bình cho vị trí của bạn trong ngành đã tăng, bạn cần cập nhật để phù hợp với thị trường.
- Đã lâu chưa được xem xét tăng lương: Thông thường, các công ty có chính sách xem xét tăng lương định kỳ. Nếu đã lâu bạn chưa được xem xét, hãy chủ động đề xuất.
Bố Cục Đơn Đề Xuất Tăng Lương
Một đơn đề xuất tăng lương hiệu quả cần đảm bảo bố cục rõ ràng và đầy đủ thông tin:
1. Thông Tin Cá Nhân và Công Ty
- Thông tin của bạn: Họ và tên, chức danh hiện tại, ngày viết đơn.
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, tên và chức danh người nhận đơn.
2. Lời Mở Đầu
- Nêu rõ mục đích viết đơn là đề xuất tăng lương.
- Đi thẳng vào vấn đề, thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp.
3. Lý Do Đề Xuất Tăng Lương
- Liệt kê các thành tích nổi bật, đóng góp cụ thể cho công ty.
- Cung cấp số liệu, bằng chứng cho thấy hiệu suất làm việc xuất sắc của bạn.
- Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm mới bạn đã trau dồi và áp dụng hiệu quả.
4. Đề Xuất Mức Lương Mới
- Nêu rõ mức lương mong muốn, đảm bảo con số hợp lý và dựa trên nghiên cứu thị trường.
- Giải thích lý do bạn cho rằng mức lương này phù hợp với năng lực và đóng góp của mình.
5. Lời Kết & Lời Cảm Ơn
- Tóm tắt lại những điểm quan trọng trong đơn đề xuất.
- Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về đề xuất.
- Cảm ơn người quản lý đã dành thời gian xem xét.
Mẫu Câu Hữu Ích
Để giúp bạn diễn đạt ý tưởng một cách trôi chảy, dưới đây là một số mẫu câu tiếng Anh hữu ích:
Mở đầu:
- “I am writing to formally request a salary increase…” (Tôi viết thư này để chính thức đề xuất tăng lương…)
- “I believe that my recent accomplishments and contributions to the company merit a salary review…” (Tôi tin rằng những thành tựu và đóng góp gần đây của tôi cho công ty xứng đáng được xem xét tăng lương…)
Nêu thành tích:
- “During my time in this role, I have consistently exceeded expectations…” (Trong thời gian đảm nhiệm vị trí này, tôi luôn vượt qua mong đợi…)
- “I played a key role in [dự án/thành tích]…” (Tôi đóng vai trò quan trọng trong [dự án/thành tích]…)
Đề xuất mức lương:
- “Based on my research and experience, I believe a salary increase of [mức tăng] is appropriate.” (Dựa trên nghiên cứu và kinh nghiệm của tôi, tôi tin rằng mức tăng lương [mức tăng] là phù hợp.)
- “I am confident that this adjustment aligns with my current skills and contributions to the company.” (Tôi tin tưởng rằng sự điều chỉnh này phù hợp với kỹ năng hiện tại và đóng góp của tôi cho công ty.)
Mẫu Đơn Đề Xuất Tăng Lương
Dưới đây là một mẫu đơn đề xuất tăng lương bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
[Ngày viết đơn]
[Tên người nhận]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Subject: Salary Increase Request – [Tên của bạn]
Dear [Tên người nhận],
I am writing to formally request a salary increase for my position as [Chức danh hiện tại] at [Tên công ty]. I have been with the company for [Số năm làm việc] years and have consistently demonstrated my commitment to exceeding expectations in my role.
During my time here, I have:
- [Liệt kê thành tích 1]
- [Liệt kê thành tích 2]
- [Liệt kê thành tích 3]
I am confident that my contributions have made a positive impact on the company’s success. I am eager to continue growing with [Tên công ty] and taking on new challenges.
Based on my research and experience in the industry, I believe a salary increase of [Mức tăng]% is appropriate. I am open to discussing this further and providing additional information to support my request.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Lưu ý khi viết đơn đề xuất tăng lương:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng: Tìm hiểu mức lương trung bình cho vị trí của bạn, tình hình tài chính của công ty và thời điểm thích hợp để đề xuất.
- Thể hiện sự tự tin: Sử dụng ngôn ngữ tích cực, tự tin khi nói về thành tích và đóng góp của bạn.
- Chuyên nghiệp và lịch sự: Giữ thái độ chuyên nghiệp trong suốt lá đơn, từ cách trình bày đến ngôn ngữ sử dụng.
- Sẵn sàng thương lượng: Đề xuất mức lương mong muốn nhưng hãy linh hoạt và sẵn sàng thương lượng.
Viết đơn đề xuất tăng lương bằng tiếng Anh là một bước quan trọng để bạn thể hiện giá trị bản thân và tiến xa hơn trong sự nghiệp. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, tự tin trình bày và sử dụng ngôn ngữ phù hợp, bạn có thể đạt được kết quả mong muốn. VISCO chúc bạn thành công!