Xin chúc mừng! Bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và nhận được email mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Đây là một bước tiến lớn trong hành trình chinh phục công việc mơ ước. Tuy nhiên, đừng vội chủ quan. Việc trả lời email xác nhận phỏng vấn cũng vô cùng quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn đối với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết một email trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng, ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Cách Viết Email Xác Nhận Phỏng Vấn Đúng Chuẩn
Một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là đồng ý tham gia, mà còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email trả lời thư mời phỏng vấn, đảm bảo gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
1. Tiêu đề Email: Ngắn gọn, rõ ràng và thu hút
- Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Hãy viết tiêu đề ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ thông tin để nhà tuyển dụng nắm bắt được nội dung chính.
- Nên ghi rõ vị trí công việc và tên của bạn trong tiêu đề email.
- Ví dụ: “Xác Nhận Tham Gia Phỏng Vấn – Vị Trí Marketing – [Tên của bạn]”.
Đừng quên thêm tiêu đề email khi phản hồi thư mời phỏng vấn
Hình ảnh: Luôn nhớ ghi rõ tiêu đề khi phản hồi email mời phỏng vấn
2. Mở đầu Email: Lời chào lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp
- Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự, trang trọng, gọi đúng tên và chức danh của nhà tuyển dụng (nếu có).
- Ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],” hoặc “Dear [Mr./Ms. Tên nhà tuyển dụng],”.
3. Nội dung Email: Súc tích, đầy đủ và thể hiện sự chuyên nghiệp
- Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn.
- Xác nhận tham gia: Xác nhận rõ ràng bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào thời gian và địa điểm mà nhà tuyển dụng đã đề xuất.
- Đề xuất thời gian khác (nếu cần): Nếu thời gian phỏng vấn do nhà tuyển dụng đưa ra không phù hợp, hãy lịch sự đề xuất một khung thời gian khác và chờ xác nhận.
- Sẵn sàng cung cấp thông tin: Thể hiện sự chủ động bằng cách cho biết bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu (nếu cần) theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Đặt câu hỏi (nếu có): Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến buổi phỏng vấn (ví dụ: yêu cầu trang phục, tài liệu cần mang theo), bạn có thể lịch sự hỏi trong email.
Nên trình bày đủ thông tin cần thiết trong email xác nhận phỏng vấn
Hình ảnh: Hãy cung cấp đầy đủ thông tin trong email xác nhận phỏng vấn
4. Kết thúc Email: Lời cảm ơn và lời chào
- Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào lịch sự, thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
- Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn và rất mong được gặp Anh/Chị trong buổi phỏng vấn.”, hoặc “Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting you soon.”
5. Chữ ký Email: Thông tin liên lạc đầy đủ
- Đảm bảo chữ ký email bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc của bạn: họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email.
- Bạn có thể thêm một số thông tin khác như chức danh hiện tại, công ty đang làm việc (nếu có) hoặc đường dẫn đến trang LinkedIn cá nhân.
Bạn cần đính kèm thông tin liên hệ của mình dưới email phản hồi
Hình ảnh: Đừng quên thêm thông tin liên lạc vào email
Top 10 Mẫu Email Xác Nhận Phỏng Vấn Ấn Tượng
Để giúp bạn có thêm ý tưởng, VISCO xin giới thiệu 10 mẫu email xác nhận phỏng vấn ấn tượng, phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau:
1. Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn:
Tiêu đề email: Xác nhận tham gia phỏng vấn [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi rất vui mừng khi nhận được email mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [Giờ] ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Tôi rất mong được gặp gỡ Anh/Chị và tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm này.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ và tên]2. Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn có kèm lời cảm ơn:
Tiêu đề email: Xác nhận Phỏng vấn – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng và xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [Giờ] ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Rất mong được gặp gỡ Anh/Chị để trao đổi thêm về cơ hội này.
Trân trọng,
[Họ và tên]3. Mẫu email xác nhận phỏng vấn đúng thời gian:
Tiêu đề email: Xác nhận tham gia phỏng vấn – [Vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của Anh/Chị và xin xác nhận sẽ tham gia đúng thời gian và địa điểm đã hẹn: [Giờ], ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Tôi rất mong chờ buổi phỏng vấn này.
Xin cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ và tên]4. Mẫu email chấp nhận lời mời phỏng vấn và đặt câu hỏi:
Tiêu đề email: Xác nhận phỏng vấn & Thắc mắc – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn Anh/Chị đã gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc [Giờ] ngày [Ngày].
Cho tôi hỏi buổi phỏng vấn sẽ diễn ra tại [Địa điểm] đã đúng chưa ạ?
Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Xin cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ và tên]5. Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn có đề xuất ngày giờ khác:
Tiêu đề email: Đề xuất dời lịch phỏng vấn – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi rất cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, doติดธุระ vào ngày [Ngày] nên tôi rất tiếc không thể tham gia buổi phỏng vấn theo lịch hẹn.
Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một thời điểm khác, ví dụ như [Đề xuất thời gian].
Xin lỗi vì sự bất tiện này và mong sớm nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]6. Mẫu email xác nhận tham gia buổi phỏng vấn:
Tiêu đề email: Xác nhận tham gia phỏng vấn – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Xin cảm ơn Anh/Chị đã gửi lời mời phỏng vấn.
Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc [Giờ], ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Rất mong được gặp gỡ Anh/Chị!
Trân trọng,
[Họ và tên]7. Mẫu email xác nhận phỏng vấn có chia sẻ thông tin:
Tiêu đề email: Xác nhận phỏng vấn & Thông tin bổ sung – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Xin cảm ơn Anh/Chị đã gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty].
Tôi xin xác nhận tham gia phỏng vấn vào lúc [Giờ], ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Đính kèm email là bản CV và Portfolio của tôi.
Rất mong được gặp gỡ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên]8. Mẫu email chấp nhận thư mời phỏng vấn:
Tiêu đề email: Chấp nhận phỏng vấn – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn từ Anh/Chị. Tôi xin xác nhận sẽ có mặt tại [Địa điểm] vào lúc [Giờ], ngày [Ngày] để tham gia phỏng vấn.
Xin cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ và tên]9. Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp:
Tiêu đề email: Re: Thư mời phỏng vấn – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi đã nhận được thư mời phỏng vấn của Anh/Chị.
Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc [Giờ], ngày [Ngày] tại [Địa điểm].
Rất mong được gặp gỡ Anh/Chị và tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm này.
Trân trọng,
[Họ và tên]10. Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn để từ chối lời đề nghị:
Tiêu đề email: Từ chối tham gia phỏng vấn – [Vị trí] – [Họ và tên]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, do [Lý do] nên tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội phỏng vấn lần này.
Rất mong được hợp tác với công ty trong thời gian tới.
Chúc Anh/Chị một ngày tốt đẹp!
Trân trọng,
[Họ và tên]Một số lưu ý khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn
- Gửi email phản hồi sớm nhất có thể: Thời gian phản hồi email lý tưởng là trong vòng 24 giờ sau khi nhận được email mời phỏng vấn.
- Kiểm tra kỹ email trước khi gửi: Hãy đọc kỹ lại email để chắc chắn không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin liên lạc chính xác.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tránh sử dụng tiếng lóng hoặc các từ ngữ quá thân mật.
Luôn sử dụng văn phong chuyên nghiệp, lịch sự để phản hồi email mời phỏng vấn
Hình ảnh: Hãy giữ văn phong chuyên nghiệp trong email phản hồi
Kết luận
Viết email xác nhận phỏng vấn là một bước quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn. VISCO hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể tự tin tạo một email phản hồi chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn sớm tìm được công việc như ý!