Xin việc – hai tiếng nghe đơn giản nhưng lại là thử thách không nhỏ đối với nhiều người, đặc biệt là các bạn trẻ mới ra trường. Nhiều người chia sẻ rằng, điều “khó nhằn” nhất trong quá trình xin việc chính là gửi email ứng tuyển sao cho ấn tượng. Vậy làm sao để viết một email xin việc “ghi điểm” với nhà tuyển dụng? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách viết mail xin việc kế toán chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ, từ đó mở ra cơ hội nghề nghiệp rộng mở.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là một dạng thư điện tử được gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện mong muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Trong email, ứng viên sẽ giới thiệu bản thân, trình bày kinh nghiệm, kỹ năng và bày tỏ lý do vì sao mình phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Email xin việc là gì?
Hình ảnh minh họa: Email xin việc là gì?
Những lưu ý trước khi viết email xin việc
Chuẩn bị tài liệu
Trước khi bắt tay vào viết email, hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
- CV (Sơ yếu lý lịch): “Bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng, tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… một cách rõ ràng, súc tích.
- Cover Letter (Thư xin việc): “Lời tự giới thiệu” thể hiện mong muốn ứng tuyển, điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp với vị trí và công ty.
- Portfolio (Dự án đã tham gia): “Minh chứng hùng hồn” cho năng lực và kinh nghiệm của bạn, đặc biệt quan trọng với ngành nghề sáng tạo.
- Thư giới thiệu (nếu có): “Lời khẳng định” từ người có uy tín về năng lực và đạo đức của bạn, giúp nhà tuyển dụng thêm tin tưởng.
Lưu ý:
- Chuyển đổi tất cả tài liệu sang định dạng PDF để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể mở và xem dễ dàng.
- Đặt tên file chuyên nghiệp, bao gồm tên của bạn và tên tài liệu.
Tạo địa chỉ email chuyên nghiệp
Hãy sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng nhà tuyển dụng. Tránh sử dụng những địa chỉ email có phần “teencode” hoặc thiếu nghiêm túc.
Hướng dẫn cách viết mail xin việc kế toán chi tiết
1. Tiêu đề email: Ngắn gọn, thu hút và thể hiện rõ mục đích
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, quyết định xem họ có mở email của bạn hay không.
Gợi ý:
- [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] (Ví dụ: Kế toán tổng hợp – Nguyễn Văn A)
- Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Nguồn thông tin] (Ví dụ: Ứng tuyển Kế toán tổng hợp – Nguồn: Vietnamworks)
Tiêu đề email xin việc
Hình ảnh minh họa: Tiêu đề email xin việc
2. Nội dung email: Súc tích, rõ ràng và thể hiện được năng lực
Lời chào và giới thiệu:
- Bắt đầu bằng lời chào trang trọng, lịch sự: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự [Tên công ty],”.
- Giới thiệu bản thân và lý do viết email: “Tôi là [Họ và tên], hiện đang ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty]. Tôi biết đến thông tin tuyển dụng từ…”
Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng:
- Nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
- Sử dụng từ ngữ “mạnh”, số liệu cụ thể để tạo ấn tượng.
- Ví dụ: “Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tôi tự tin có thể đảm nhận tốt các công việc như…”
Thể hiện mong muốn và kêu gọi hành động:
- Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công việc.
- Đề xuất lịch hẹn phỏng vấn phù hợp.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Chữ ký email:
- Kết thúc email bằng chữ ký chuyên nghiệp, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Liên kết đến LinkedIn (nếu có)
Cách viết mail xin việc kế toán
Hình ảnh minh họa: Cách viết mail xin việc kế toán
3. File đính kèm: Gọn gàng, đầy đủ và chuyên nghiệp
- Đảm bảo tất cả các file đính kèm đều được đặt tên rõ ràng, dễ hiểu.
- Kiểm tra kỹ dung lượng file, tránh gửi file quá lớn.
- Gửi kèm các tài liệu theo thứ tự hợp lý, dễ theo dõi.
Các file đính kèm trong email xin việc
Hình ảnh minh họa: Các file đính kèm trong email xin việc
Một số mẫu email xin việc tham khảo
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Việt
Cách viết mail xin việc bằng tiếng Việt
Hình ảnh minh họa: Cách viết mail xin việc bằng tiếng Việt
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Anh
Cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh
Hình ảnh minh họa: Cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Nhật
Cách viết mail xin việc bằng tiếng Nhật
Hình ảnh minh họa: Cách viết mail xin việc bằng tiếng Nhật
Những lỗi thường gặp khi viết email xin việc
- Lỗi chính tả: Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng! Hãy kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi gửi để tránh những lỗi chính tả đáng tiếc.
- Không tuân thủ yêu cầu: Mỗi công ty có thể có yêu cầu riêng về hình thức, nội dung email. Hãy đọc kỹ hướng dẫn và tuân thủ đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Sao chép, dán khuôn mẫu: Hãy thể hiện sự chân thành và đầu tư bằng cách “cá nhân hóa” email của bạn, thay vì sao chép từ những mẫu email có sẵn.
Kết luận
Viết email xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước.
Chúc các bạn thành công!