Bạn đã apply xin việc và bỗng dưng nhận ra công ty đó có “Red flag”? Hay bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty A nhưng công ty B lại đưa ra offer hấp dẫn hơn? Đừng lo lắng! Việc từ chối phỏng vấn là hoàn toàn bình thường và chuyên nghiệp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email từ chối phỏng vấn một cách lịch sự và khéo léo nhất, để lại ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Khi nào nên từ chối phỏng vấn?
Có rất nhiều lý do chính đáng để bạn từ chối một lời mời phỏng vấn. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Bạn đã nhận được lời mời làm việc phù hợp hơn ở công ty khác.
- Kế hoạch cá nhân thay đổi khiến bạn không thể tiếp tục tìm việc.
- Bạn phát hiện công ty không phù hợp với giá trị bản thân.
- Bạn nhận thấy những rủi ro tiềm ẩn khi làm việc tại công ty đó.
- Bạn không còn hứng thú với công việc sau khi tìm hiểu kỹ hơn.
Cách thức từ chối phỏng vấn
Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau để từ chối phỏng vấn:
- Gọi điện thoại: Cách này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích trực tiếp với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị trước nội dung để tránh lúng túng.
- Gửi email: Cách này cho phép bạn diễn đạt rõ ràng, chuyên nghiệp và có thời gian cân nhắc kỹ lưỡng trước khi gửi.
Hướng dẫn viết email từ chối phỏng vấn
1. Tiêu đề email
Hãy sử dụng tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn, ví dụ: “Thư từ chối tham dự phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển]”.
2. Lời chào và lời cảm ơn
Hãy bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn.
3. Thông báo từ chối
Hãy đi thẳng vào vấn đề chính là bạn muốn từ chối lời mời phỏng vấn. Hãy nêu rõ ràng, ngắn gọn và lịch sự.
4. Nêu lý do (không bắt buộc)
Bạn không nhất thiết phải nêu lý do, nhưng nếu muốn, hãy đưa ra lý do chung chung, tránh đề cập đến những thông tin nhạy cảm.
5. Gửi lời chúc
Hãy kết thúc email bằng lời chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và bày tỏ hy vọng được hợp tác trong tương lai (nếu muốn).
6. Kết thúc email
Hãy kết thúc email bằng lời chào trang trọng và chữ ký chuyên nghiệp bao gồm họ tên, số điện thoại và email của bạn.
Mẫu email từ chối phỏng vấn
Mẫu 1:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và Công ty [Tên công ty] đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển].
Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân, em rất tiếc phải thông báo với anh/chị rằng em xin phép không tham gia buổi phỏng vấn như lịch hẹn.
Em xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà điều này có thể gây ra.
Chúc anh/chị và Công ty [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Họ và tên]Mẫu 2:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em rất vui và cảm ơn anh/chị đã sắp xếp buổi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại Công ty [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy bản thân chưa phù hợp với vị trí này vào thời điểm hiện tại. Vì vậy, em rất tiếc phải từ chối lời mời phỏng vấn của anh/chị.
Em hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác với anh/chị và Công ty [Tên công ty] trong tương lai.
Chúc anh/chị một ngày tốt lành!
Trân trọng,
[Họ và tên]
Thư từ chối phỏng vấn là gì?
5 Lưu ý quan trọng khi viết email từ chối phỏng vấn
- Chắc chắn với quyết định của bạn: Hãy suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
- Luôn lịch sự và chuyên nghiệp: Thái độ tích cực sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.
- Không cần quá chi tiết: Bạn không cần phải giải thích quá chi tiết lý do từ chối.
- Từ chối sớm nhất có thể: Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng ngay khi bạn đã có quyết định.
- Giới thiệu ứng viên khác (nếu có): Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí, hãy mạnh dạn giới thiệu.
Từ chối phỏng vấn khi không cảm thấy phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc tại đó
Giữ thái độ vui vẻ, tích cực khi từ chối phỏng vấn qua điện thoại
Kết luận
Việc từ chối phỏng vấn không phải là điều gì quá to chuyện. Hãy tự tin và làm theo hướng dẫn trên để viết một email từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tốt đẹp cho nhà tuyển dụng.
Hướng dẫn cách viết email từ chối phỏng vấn
Dù viết mail hay gọi điện thì bạn cũng cần lịch sự khi từ chối phòng vấn
Từ chối sớm để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên
10 mẫu thư từ chối phỏng vấn Anh – Việt