Bạn vừa nhận được email mời phỏng vấn và đang loay hoay không biết cách trả lời sao cho chuyên nghiệp? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh “chuẩn không cần chỉnh”, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên.
Tại Sao Cần Trả Lời Email Xác Nhận Phỏng Vấn?
Việc phản hồi email phỏng vấn thể hiện bạn là người chuyên nghiệp, lịch sự và thực sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại công ty. Ngược lại, việc im lặng hoặc trả lời email muộn có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
Bí Quyết Soạn Email Trả Lời Xác Nhận Phỏng Vấn “Chuẩn” Nhất
Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn email của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
1. Tiêu Đề Email:
- Viết rõ ràng, súc tích.
- Thể hiện rõ mục đích của email là xác nhận phỏng vấn.
- Ví dụ: “[Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – Interview Confirmation”
2. Lời Chào:
- Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
- Gọi tên người nhận (nếu biết) để tạo sự gần gũi.
- Ví dụ: “Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],”
3. Nội Dung Chính:
- Bày tỏ lòng cảm ơn vì đã nhận được thư mời phỏng vấn.
- Xác nhận lại thông tin về vị trí ứng tuyển.
- Xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn (nếu có).
- Đề cập đến bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi nào bạn có (nếu có).
4. Kết Thư:
- Khẳng định lại sự mong đợi của bạn đối với buổi phỏng vấn.
- Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
- Ký tên đầy đủ, bao gồm thông tin liên lạc.
Mẫu Email Xác Nhận Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu email trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Subject: [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên] - Interview Confirmation
Dear [Tên người nhận],
Thank you for considering me for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled on [Ngày] at [Giờ].
I am excited about this opportunity and look forward to meeting you then.
Sincerely,
[Họ và tên]Mẫu 2:
Subject: Re: Interview Invitation - [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên]
Dear [Tên người nhận],
Thank you for inviting me to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position. I am available on [Ngày] at [Giờ] and would be happy to meet with you then.
Please let me know if there is anything else I need to bring to the interview.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Họ và tên]Một Số Lưu Ý Khi Trả Lời Email Xác Nhận Phỏng Vấn
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Hãy chắc chắn email của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và không có lỗi.
- Gửi email trong giờ hành chính: Tránh gửi email vào buổi tối muộn hoặc ngày nghỉ.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Tránh sử dụng địa chỉ email có tên gọi không phù hợp.
- Đọc kỹ email trước khi gửi: Hãy chắc chắn bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng email trước khi nhấn nút gửi.
Chuẩn Bị Thật Tốt Cho Buổi Phỏng Vấn
Sau khi đã gửi email xác nhận, hãy dành thời gian để chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn sắp tới.
Chúc bạn tự tin và thành công!
Mẫu Email Xác Nhận Thông Tin Phỏng Vấn
Mẫu 3:
Subject: Re: Interview Confirmation - [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên]
Dear [Tên người nhận],
Thank you for providing the interview details. I am writing to confirm my attendance on [Ngày] at [Giờ].
Could you please confirm the interview location? I would also appreciate it if you could let me know if there are any specific documents I need to bring.
Thank you for your assistance.
Sincerely,
[Họ và tên]
Xác nhận thông tin phỏng vấn
Mẫu Thư Xác Nhận Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Mẫu 4:
Subject: Interview Confirmation - [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên]
Dear [Tên người nhận],
Further to our phone conversation this morning, I am writing to confirm my attendance for the interview for the [Vị trí ứng tuyển] position.
I am available on [Ngày] at [Giờ] at your convenience. Please let me know if this time works for you.
I look forward to meeting you and discussing this exciting opportunity.
Best regards,
[Họ và tên]
Trả lời email phỏng vấn
Mẫu thư xác nhận