Bạn đã trải qua bao ngày tháng hồi hộp chờ đợi kết quả phỏng vấn và cuối cùng, email báo tin vui từ nhà tuyển dụng cũng đã đến! Chúc mừng bạn, cánh cửa cơ hội mới đang chờ đón.
Tuy nhiên, đừng vội ăn mừng mà quên mất một bước vô cùng quan trọng, đó là trả lời email xác nhận đi làm. Bước này tuy đơn giản nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc của bạn đối với công việc và nhà tuyển dụng.
Vậy thư mời nhận việc là gì? Trả lời email xác nhận đi làm như thế nào cho đúng chuẩn? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc (“Offer Letter” hoặc “Job Offer”) là văn bản chính thức từ nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên trúng tuyển, xác nhận bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và được chào đón gia nhập công ty. Thư mời nhận việc có thể được gửi qua email hoặc bản giấy, bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Vị trí công việc
- Mô tả công việc
- Ngày bắt đầu làm việc
- Thời gian làm việc
- Mức lương, chính sách đãi ngộ
- Các quy định, chính sách của công ty
Nhận biết thư mời nhận việc phù hợp
job-offer-la-gi
Hình ảnh minh họa thư mời làm việc
Cách trả lời email xác nhận đi làm
Dù bạn quyết định chấp nhận hay từ chối, hãy luôn thể hiện sự chuyên nghiệp khi phản hồi email xác nhận nhận việc. Dưới đây là một số quy tắc “bất thành văn” bạn cần ghi nhớ:
1. Phản hồi nhanh chóng: Hãy phản hồi email của nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất có thể, thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
2. Lời cảm ơn chân thành: Bắt đầu email bằng lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã trao cơ hội quý báu này.
3. Trả lời rõ ràng, súc tích: Nêu rõ bạn đồng ý hay từ chối lời mời làm việc. Tránh trả lời vòng vo, thiếu rõ ràng khiến nhà tuyển dụng khó hiểu.
4. Xác nhận lại thông tin (Nếu đồng ý):
- Đảm bảo bạn đã hiểu rõ các điều khoản trong thư mời nhận việc, bao gồm vị trí, mức lương, ngày bắt đầu,…
- Đặt câu hỏi (nếu có) về những điều bạn chưa rõ trong thư mời nhận việc.
5. Nêu lý do từ chối (Nếu từ chối):
- Trình bày lý do từ chối một cách ngắn gọn, lịch sự và súc tích.
- Bạn có thể giữ bí mật lý do cá nhân và chỉ cần nêu chung chung như “không còn phù hợp với định hướng nghề nghiệp”,…
6. Duy trì thái độ tích cực:
- Kết thúc email bằng một lời chúc tốt đẹp đến nhà tuyển dụng và công ty.
- Thể hiện mong muốn được hợp tác trong tương lai (nếu có).
Mẫu email phản hồi thư mời nhận việc
Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách trả lời email xác nhận đi làm, VISCO gửi đến bạn một số mẫu email sau:
Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc
📍 Mẫu 1:
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty cho vị trí [Vị trí công việc]. Cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý báu này.
Tôi xin xác nhận đồng ý nhận việc tại vị trí [Vị trí công việc] với mức lương [Mức lương] và các chính sách đãi ngộ như đã trao đổi. Tôi dự kiến sẽ bắt đầu làm việc vào ngày [Ngày bắt đầu].
Nếu có bất kỳ giấy tờ nào cần chuẩn bị trước ngày đi làm, vui lòng cho tôi biết.
Một lần nữa, xin cảm ơn Quý công ty!
Trân trọng,
[Tên của bạn]📍 Mẫu 2:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ],
Tôi xin gửi email này để bày tỏ sự cảm ơn chân thành vì đã trao cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng và hào hứng khi nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Vị trí công việc].
Tôi xin xác nhận đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong thư mời nhận việc và rất mong chờ được bắt đầu công việc vào ngày [Ngày bắt đầu].
Xin cảm ơn và rất mong được gặp gỡ Anh/Chị và các đồng nghiệp trong thời gian sắp tới.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Mẫu email từ chối thư mời nhận việc
📍 Mẫu 1:
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ và trao cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí [Vị trí công việc].
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi quyết định không nhận lời mời làm việc tại thời điểm này do [Lý do từ chối].
Tôi rất ấn tượng với [Điều bạn ấn tượng về công ty/vị trí] và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với Quý công ty trong tương lai.
Chúc Quý công ty ngày càng phát triển!
Trân trọng,
[Tên của bạn]📍 Mẫu 2:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ],
Cảm ơn Anh/Chị rất nhiều vì đã gửi thư mời làm việc cho vị trí [Vị trí công việc] tại [Tên công ty].
Mặc dù rất hào hứng với cơ hội này nhưng rất tiếc, tôi phải từ chối lời mời do [Lý do từ chối].
Một lần nữa, xin cảm ơn Anh/Chị và chúc Anh/Chị mọi điều tốt đẹp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]Lời kết
Việc trả lời email xác nhận đi làm là bước cuối cùng để chính thức bắt đầu hành trình mới của bạn. VISCO hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn tự tin tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hãy luôn nhớ: Sự chuyên nghiệp và thái độ tích cực sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời.