Bạn đang khao khát được làm việc tại Đức, một đất nước nổi tiếng với nền kinh tế phát triển và chất lượng cuộc sống cao? Tôi hiểu điều đó, bởi vì chính tôi cũng đã từng ấp ủ giấc mơ đặt chân đến đất nước này. Và hành trình xin visa chính là bước khởi đầu quan trọng để biến ước mơ thành hiện thực.
Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất về thủ tục xin visa đi Đức làm việc năm 2024, dựa trên kinh nghiệm thực tế và những thông tin cập nhật mới nhất. Hãy cùng VISCO khám phá hành trình đầy thú vị này nhé!
Điều kiện chung để xin visa đi Đức làm việc
Trước khi đi vào chi tiết hồ sơ và thủ tục, hãy cùng điểm qua những điều kiện tiên quyết mà bạn cần đáp ứng để đủ điều kiện xin visa đi Đức làm việc:
- Có bằng đại học được công nhận: Đức rất coi trọng bằng cấp, đặc biệt là đối với các công việc chuyên môn. Bằng cấp của bạn cần được công nhận tại Đức.
- Có hợp đồng lao động: Bạn cần có một hợp đồng lao động có thời hạn ít nhất 6 tháng với một công ty tại Đức.
- Mức lương tối thiểu: Mức lương tối thiểu bạn nhận được phải cao hơn ngưỡng quy định cho từng năm (xem chi tiết bên dưới).
- Chứng minh năng lực tài chính: Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để trang trải cuộc sống trong thời gian lưu trú tại Đức.
- Bảo hiểm y tế: Bạn cần có bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian lưu trú tại Đức.
- Chứng minh mục đích lưu trú: Bạn cần chứng minh mục đích chính của việc đến Đức là làm việc và sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc hợp đồng lao động.
- Không có tiền án tiền sự: Bạn cần chứng minh mình là công dân có lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự.
Các loại visa đi Đức làm việc
Tùy vào mục đích và thời gian lưu trú, bạn có thể xin một trong hai loại visa đi Đức làm việc sau:
1. Visa Schengen (loại C): Loại visa này cho phép bạn lưu trú tại Đức và các nước thuộc khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng. Visa Schengen phù hợp với những trường hợp như: đi công tác ngắn hạn, tham dự hội thảo, đào tạo ngắn hạn…
2. Visa quốc gia (loại D): Loại visa này cho phép bạn lưu trú tại Đức với mục đích làm việc dài hạn, thường là trên 90 ngày. Sau khi đến Đức, bạn cần chuyển đổi visa quốc gia sang giấy phép cư trú để được phép sinh sống và làm việc lâu dài tại Đức.
Thủ tục xin visa đi Đức làm việc
Dưới đây là quy trình xin visa đi Đức làm việc chi tiết, bao gồm các bước cụ thể và những lưu ý quan trọng:
Bước 1: Kiểm tra bằng cấp và tìm kiếm việc làm
- Kiểm tra bằng cấp: Truy cập website của ANABIN (Ngân hàng dữ liệu về công nhận bằng cấp nước ngoài tại Đức) để kiểm tra xem bằng cấp của bạn có được công nhận tại Đức hay không. Nếu không, bạn cần làm thủ tục công nhận bằng tại ZAB (Cơ quan Trung ương về Giáo dục Đào tạo Nước ngoài).
- Tìm kiếm việc làm: Tìm kiếm các công việc phù hợp với ngành nghề và kinh nghiệm của bạn trên các trang web tuyển dụng uy tín tại Đức. Một số trang web bạn có thể tham khảo:
- Stepstone
- Indeed Germany
- Monster Germany
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Hồ sơ xin visa là yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn có được cấp visa hay không. Hãy chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX): Điền đầy đủ thông tin, in và ký tên vào tờ khai. Bạn có thể tải tờ khai VIDEX trực tuyến trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
- Ảnh hộ chiếu: Nộp 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm) theo đúng tiêu chuẩn quy định.
- Hộ chiếu: Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống. Nộp kèm bản photo công chứng tất cả các trang hộ chiếu.
- Lý lịch tự khai: Sử dụng mẫu lý lịch tự khai theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức, đặc biệt chú trọng đến quá trình học tập và làm việc.
- Bằng tốt nghiệp đại học: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm. Nếu bằng cấp của bạn chưa được công nhận bởi ANABIN, bạn cần nộp thêm giấy tờ chứng minh bằng cấp của bạn đã được ZAB thẩm định.
- Thông báo tuyển dụng và Hợp đồng lao động: Nộp bản gốc và bản sao công chứng hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc có chữ ký và con dấu của người sử dụng lao động. Trong hợp đồng/thư mời nhận việc cần thể hiện rõ thông tin về công việc, mức lương, thời hạn hợp đồng và các điều khoản quan trọng khác.
- Bản “Tuyên bố về quan hệ lao động”: Người sử dụng lao động tại Đức cần điền đầy đủ thông tin vào bản tuyên bố theo mẫu Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis và ký tên xác nhận.
- Giấy phép hành nghề (nếu có): Đối với một số ngành nghề được nhà nước quản lý, bạn cần có giấy phép hành nghề để được phép làm việc tại Đức.
- Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có): Đối với một số ngành nghề y tế hoặc yêu cầu trình độ tiếng Đức nhất định, bạn cần nộp kèm chứng chỉ tiếng Đức hợp lệ (Goethe, telc, ÖSD, TestDaF, ECL…).
- Bảo hiểm y tế: Nộp bản gốc và bản sao hợp đồng bảo hiểm y tế du lịch hoặc bảo hiểm y tế cho người nước ngoài tại Đức, có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.
- Chứng minh tài chính: Bạn có thể chứng minh khả năng tài chính bằng sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu bất động sản…
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn…
- Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh (nếu có): Nếu người sử dụng lao động của bạn đã nhận được văn bản đồng ý từ Cơ quan Lao động Liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều trước khi bạn nộp hồ sơ xin visa, bạn cần nộp kèm bản gốc hoặc bản sao văn bản này.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại VFS Global
Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin visa đi Đức được thực hiện thông qua VFS Global – đối tác cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin visa cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Đặt lịch hẹn: Truy cập website của VFS Global, lựa chọn loại visa, điền thông tin cá nhân và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến.
- Nộp hồ sơ: Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global theo đúng lịch hẹn, nộp hồ sơ đầy đủ và đóng lệ phí visa.
- Lấy dữ liệu sinh trắc học: Lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại quầy tiếp nhận của VFS Global.
Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến trên website của VFS Global bằng cách nhập mã số hồ sơ và thông tin cá nhân.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa đi Đức làm việc thường từ 3 tuần đến 3 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ VFS Global qua email hoặc tin nhắn.
Bước 5: Nhập cảnh Đức và làm thủ tục đăng ký cư trú
Chúc mừng bạn đã nhận được visa đi Đức! Sau khi nhập cảnh Đức, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Đăng ký cư trú: Trong vòng 2 tuần kể từ ngày đến Đức, bạn cần đến Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công để đăng ký cư trú.
- Xin cấp giấy phép cư trú: Liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi bạn cư trú để xin cấp giấy phép cư trú, cho phép bạn sinh sống và làm việc lâu dài tại Đức.
Lời kết
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về thủ tục xin visa đi Đức làm việc.
Hành trình xin visa có thể sẽ có những thử thách, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quyết tâm cao, VISCO tin rằng bạn sẽ thành công. Chúc bạn may mắn và sớm hiện thực hóa giấc mơ đặt chân đến nước Đức xinh đẹp!