Bạn không biết Reference Letter là gì? Sự khác biệt giữa Reference Letter và Recommendation Letter là gì? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.
Reference Letter là gì? Phân biệt Reference Letter và Recommendation Letter
Ở Việt Nam, thư giới thiệu thường không phổ biến. Tuy nhiên, khi du học, Reference Letter hay Recommendation Letter là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt khi xin học bổng.
Cả hai loại thư đều giới thiệu khả năng chuyên môn, đức tính và sở thích của ứng viên. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt quan trọng:
Reference Letter là gì?
Reference Letter (Thư giới thiệu) là lời tuyên bố, thẩm định về đức tính và khả năng của ứng viên. Nó không nêu rõ người nhận (thường bắt đầu bằng “To Whom It May Concern”) và có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau như xin việc, xin học.
Recommendation Letter là gì?
Recommendation Letter (Thư tiến cử) cũng dùng để giới thiệu ứng viên, nhưng thường nêu rõ mục đích cụ thể (xin việc, xin học bổng). Nội dung thư tập trung vào kỹ năng của ứng viên (chuyên môn, lãnh đạo,…) hơn là chi tiết cá nhân.
Cấu trúc của Reference Letter (Letter of Reference)
Dù có điểm riêng, cả Reference Letter và Recommendation Letter đều giới thiệu về ứng viên. Cấu trúc chung của Reference Letter bao gồm:
- Tên và địa chỉ người nhận: (Có thể bỏ qua).
- Ngày tháng.
- Lời chào: Ví dụ: “To whom it may concern”, “Dear Sir or Madam”,…
- Xác nhận: Xác nhận thông tin về ứng viên (thời gian làm việc, chức danh,…) và đánh giá hiệu suất làm việc của họ.
- Giải thích: Giải thích ngắn gọn về trách nhiệm, kỹ năng, điểm mạnh của ứng viên (không bắt buộc).
- Đề nghị: Đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu cần (không bắt buộc).
- Lời kết: “Yours faithfully” hoặc “Yours sincerely” (nếu biết tên người nhận).
Những khó khăn khi viết Reference Letter
- Khó khăn trong việc tìm người viết: Không tìm được người phù hợp hoặc người được nhờ quá bận rộn.
- Chất lượng Reference Letter không đảm bảo: Thư không đúng cấu trúc, không đủ thuyết phục.
- Reference Letter không phù hợp với mục đích: Cần điều chỉnh nội dung thư cho phù hợp với mục đích xin học bổng hay xin việc.
Kinh nghiệm tạo Reference Letter ấn tượng
- Chọn người viết phù hợp: Nên chọn người hiểu rõ về ngành học và năng lực của bạn (giáo viên, sếp,…).
- Trao đổi kỹ với người viết: Giải thích rõ mong muốn của bạn (muốn xin học trường nào, học bổng gì,…).
- Cung cấp đầy đủ thông tin: Cung cấp danh sách thành tích phù hợp với chương trình học/học bổng bạn muốn ứng tuyển.
- Liên hệ sớm: Nên liên hệ sớm để người viết có đủ thời gian chuẩn bị.
- Kiểm tra kỹ Reference Letter: Đảm bảo thư đã đầy đủ, thuyết phục và phù hợp với yêu cầu của trường/tổ chức cấp học bổng.
MAAS – Đơn vị hỗ trợ tạo Reference Letter đúng chuẩn
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm người viết hoặc muốn đảm bảo chất lượng Reference Letter, hãy liên hệ MAAS.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ viết Reference Letter chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn.
Ngoài ra, MAAS còn hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề học tập khác như viết essay, assignment, làm online exam,…
Hãy liên hệ ngay với MAAS để được tư vấn và hỗ trợ: