Nhật Bản – đất nước mặt trời mọc – từ lâu đã trở thành điểm đến du học lý tưởng cho các bạn trẻ trên toàn thế giới. Với nền giáo dục chất lượng cao, chương trình đào tạo linh hoạt cùng văn hóa độc đáo, không khó hiểu khi ngày càng nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn Nhật Bản là nơi chắp cánh ước mơ du học.
Tuy nhiên, hành trình chinh phục visa du học Nhật Bản không phải lúc nào cũng dễ dàng. Rất nhiều bạn trẻ băn khoăn lo lắng về thủ tục, hồ sơ và những kinh nghiệm cần thiết. Thấu hiểu điều đó, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang chi tiết về kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản, từ A đến Z, giúp bạn tự tin hiện thực hóa giấc mơ du học của mình.
Các loại Visa du học Nhật Bản phổ biến
Tùy theo mục đích học tập của mình, bạn có thể lựa chọn loại visa phù hợp:
1. Visa du học tiếng Nhật
- Thời hạn: 12 tháng, có thể gia hạn tối đa 2 năm.
- Đối tượng: Dành cho học viên muốn nâng cao trình độ tiếng Nhật tại các trường Nhật ngữ.
2. Visa du học trường chuyên môn (đại học, sau đại học)
- Thời hạn: 1-2 năm, có thể gia hạn đến khi tốt nghiệp.
- Đối tượng: Sinh viên theo học bậc đại học hoặc sau đại học tại các trường chuyên môn tại Nhật Bản.
Hai kiểu xin visa du học Nhật Bản
1. Xin visa khi đã có giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là giấy tờ bắt buộc để xin visa du học Nhật Bản.
- Bạn có thể nộp hồ sơ xin COE thông qua trường bạn theo học hoặc trung tâm dịch vụ visa.
- Sau khi có COE, việc xin visa sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
2. Xin visa khi chưa có giấy chứng nhận tư cách lưu trú
- Bạn sẽ cần thêm thời gian và công sức để xin COE trước khi xin visa.
- Quy trình xin COE khá phức tạp và tốn kém do phải gửi hồ sơ qua lại giữa Việt Nam và Nhật Bản.
Hướng dẫn chi tiết cách xin visa du học Nhật Bản
1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Hồ sơ xin visa cần đầy đủ, chính xác và logic. Một bộ hồ sơ “đẹp” sẽ là chìa khóa quan trọng giúp bạn chinh phục tấm vé du học. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Tờ khai xin visa du học Nhật Bản theo mẫu (có thể tải xuống từ website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản).
- 01 ảnh thẻ kích thước 4.5*4.5cm, nền trắng, chụp với áo sơ mi có cổ.
- Photo giấy báo nhập học (nên mang theo bản gốc để đối chiếu).
- Bản gốc và photo giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (nếu có).
- Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông, cao đẳng hoặc đại học.
- Bảng điểm tốt nghiệp Trung học phổ thông, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp.
- Chứng minh nhân dân photo và chứng thực đầy đủ 2 mặt.
- Sổ hộ khẩu photo các trang và chứng thực đầy đủ.
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật.
- Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có) bao gồm:
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ).
- Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh.
2. Hướng dẫn điền tờ khai xin visa
Tờ khai xin visa là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Hãy tìm hiểu kỹ trước khi điền thông tin và đảm bảo mọi thông tin chính xác, logic và khớp với các giấy tờ khác.
Có hai loại tờ khai:
- Tờ khai có mã QR: Điền thông tin trực tiếp trên máy tính bằng phần mềm Acrobat, in ra sau khi hoàn thành.
- Tờ khai không có mã QR: Điền thông tin bằng cách đánh máy hoặc viết tay, in ra sau khi hoàn thành.
Lưu ý khi điền tờ khai:
- Điền bằng chữ in hoa.
- Sử dụng tiếng Anh.
- Số chứng minh nhân dân phải trùng khớp với hộ chiếu.
- Thông tin địa chỉ, số điện thoại chính xác, đầy đủ.
- Ảnh thẻ dán ở góc phải trên cùng của tờ khai (không dùng ghim bấm).
3. Nộp hồ sơ và phỏng vấn xin visa
Tùy vào nơi lưu trú, bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội (tiếp nhận hồ sơ của các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh (tiếp nhận hồ sơ của các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào).
Lưu ý:
- Không gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc fax.
- Mang theo chứng minh nhân dân bản gốc và bản photo công chứng.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 8h30 đến 11h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Phỏng vấn xin visa
Phỏng vấn là bước kiểm tra cuối cùng để bạn chứng minh sự chuẩn bị và quyết tâm du học của mình.
Mẹo cho buổi phỏng vấn thành công:
- Trả lời rõ ràng, rành mạch, tốc độ vừa phải, đúng trọng tâm.
- Giữ bình tĩnh, tự tin.
- Đến phỏng vấn sớm 30 phút.
- Trang phục lịch sự, gọn gàng (áo sơ mi, quần vải, tóc tai gọn gàng).
Một số câu hỏi thường gặp:
- Lý do bạn muốn du học Nhật Bản?
- Dự định của bạn sau khi học xong?
- Bạn có muốn đi làm thêm trong quá trình du học?
- Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường? Học phí?
- Bạn đã từng thi chứng chỉ tiếng Nhật nào? Kết quả?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập?
- Gia đình đã chuẩn bị tài chính như thế nào cho việc du học?
Bí quyết xin visa du học Nhật Bản dễ dàng
Mặc dù quy trình không quá phức tạp, nhưng để xin visa thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kinh nghiệm. Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ làm visa du học Nhật Bản uy tín như VISCO.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn du học, VISCO sẽ đồng hành cùng bạn, hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình xin visa du học Nhật Bản, giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ du học một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ xin visa du học Nhật Bản, quý khách vui lòng liên hệ VISCO.