Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan nghe có vẻ phức tạp, nhưng đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thủ tục và những điều cần lưu ý khi thực hiện. Từ đó, bạn có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian, công sức nhất!
Chứng Nhận Lãnh Sự, Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan Là Gì?
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng VISCO phân biệt hai khái niệm chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự:
- Chứng nhận lãnh sự: Là bước đầu tiên, xác nhận giấy tờ hợp lệ để sử dụng tại quốc gia khác. Cơ quan thực hiện thường là Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Là bước tiếp theo, do cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ thực hiện (thường là Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Việt Nam Sử Dụng Tại Đài Loan
Lưu ý: Theo Thỏa thuận về tương trợ tư pháp, một số giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, đa số giấy tờ khác đều phải trải qua đầy đủ quy trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Dưới đây là 2 cách để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan:
Cách 1: Chứng nhận tại Việt Nam & Đài Loan
Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung/Anh
- Giấy tờ cấp từ Huế trở ra: Dịch thuật, đóng dấu giáp lai tại Văn phòng công chứng hợp pháp.
- Giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào: Dịch thuật, đóng dấu giáp lai tại Phòng Tư pháp thuộc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Nộp hồ sơ (bản gốc, bản dịch) tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự – Sở Ngoại vụ TP.HCM.
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
- Phí: 30.000 VNĐ/bản.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu (xem chi tiết trên website VISCO).
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.HCM (tùy thuộc nơi cấp giấy tờ).
- Thời gian xử lý: 4 ngày làm việc (diện thường), 2 ngày làm việc (diện nhanh).
- Phí: US$15/tem (diện thường), US$22.5/tem (diện nhanh).
Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan
- Nộp hồ sơ (bản gốc, bản dịch, giấy tờ tùy thân) tại Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).
- Thời gian xử lý: 2 ngày làm việc (diện thường), 1 ngày làm việc (diện nhanh).
- Phí: NT$400/tài liệu (diện thường), NT$600/tài liệu (diện nhanh).
Cách 2: Chứng nhận tại Việt Nam, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc & Đài Loan
Bước 1 & 2: Thực hiện tương tự Cách 1.
Bước 3: Xin chứng nhận của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
- Phí: USD 2.
Bước 4: Thực hiện tương tự Bước 4 – phần a (Cách 1).
Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Đài Loan Sử Dụng Tại Việt Nam
Quy trình gồm 3 bước:
Bước 1: Công chứng
- Mang giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa đến Văn phòng công chứng địa phương.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)
- Thực hiện tương tự Bước 4 – phần a (Cách 1).
Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt & xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
- Nộp hồ sơ (bản gốc, bản dịch) tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
- Phí: USD 10.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan Của VISCO
Tự mình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể tốn kém thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và thành công, hãy sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan trọn gói của VISCO!
VISCO cung cấp:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan sử dụng tại Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan.
- Dịch vụ trọn gói hoặc theo nhu cầu (dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự).
- Hỗ trợ đa dạng giấy tờ: cá nhân, thương mại, doanh nghiệp…
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VISCO:
- Cập nhật thông tin nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn.
- Bảo mật thông tin khách hàng.
Liên hệ VISCO ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!