Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi gửi email với hàng loạt các từ viết tắt như To, Cc, Bcc? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải mã bí ẩn đằng sau những ký tự tưởng chừng đơn giản này, biến bạn thành “bậc thầy” gửi email chuyên nghiệp.
To, Cc, Bcc – “Bộ Ba Quyền Lực” trong Email
1. “To” – Nhân Vật Chính trong Mọi Bức Thư
“To” là viết tắt của “Đến”, là nơi bạn điền địa chỉ email của người nhận chính. Họ là những người bạn muốn trực tiếp nhận được thông tin và phản hồi lại email của bạn.
2. “Cc” – Bản Sao Cho “Hội Anh Em”
“Cc”, viết tắt của “Carbon copy”, cho phép bạn gửi một bản sao email đến những người khác, ngoài người nhận chính.
Hãy tưởng tượng bạn đang gửi email báo cáo công việc cho sếp. Bạn có thể sử dụng “Cc” để gửi một bản sao cho đồng nghiệp cùng dự án, giúp họ cập nhật thông tin một cách dễ dàng.
3. “Bcc” – “Siêu Điệp Viên” Giấu Mặt
“Bcc”, viết tắt của “Blind carbon copy”, hoạt động tương tự như “Cc” nhưng với một khả năng đặc biệt: giấu kín danh tính của những người nhận trong trường “Bcc”.
Ví dụ, bạn muốn gửi email thông báo khuyến mãi đến một nhóm khách hàng lớn nhưng không muốn để lộ danh sách email của họ. “Bcc” chính là giải pháp hoàn hảo!
Bí Kíp Sử Dụng To, Cc, Bcc Hiệu Quả
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và nhấn “Soạn thư”.
Bước 2: Bạn sẽ thấy các tùy chọn “Cc” và “Bcc” bên cạnh dòng “Đến”. Hãy nhấp vào để sử dụng.
Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận tương ứng vào trường “Cc” hoặc “Bcc”.
Bước 4: Hoàn thành nội dung email và nhấn “Gửi”.
Mở Rộng Vốn Từ Vựng Email
Ngoài “bộ ba quyền lực” To, Cc, Bcc, còn rất nhiều từ viết tắt hữu ích khác trong email. Dưới đây là một số ví dụ:
- ASAP (As soon as possible): Càng sớm càng tốt
- FYI (For your information): Thông tin cho bạn
- NRN (No reply necessary): Không cần trả lời
- OOO (Out of the Office): Vắng mặt tại văn phòng
- PS (Postscript): Tái bút
Lời Kết
Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về To, Cc, Bcc và cách sử dụng chúng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này để trở thành “bậc thầy” giao tiếp email chuyên nghiệp nhé!